Gestion documentaire (GED)

Gérer toute la documentation de votre entreprise avec Rationalk : simplement, efficacement et sûrement

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Tous types de documents

Stocker vos documents de tous types (word, excel, pdf, base de données, ...). Glisser-déposer, scanner ou envoyer les par email.

Les approches ou options possibles

Documents vidéos

Enregistrer vos documents au format vidéo (formations, démonstrations, story-telling, ...)


Gestion des droits

Organiser les accès aux documents en fonctions des utilisateurs et/ou de groupes d'utilisateurs.


Import - Export

Importer facilement une liste de documents depuis excel
Exporter également tous vos documents d'un simple clic.


Connecter les documents entre eux

Lier vos documents et naviguer facilement entre les fichiers.


Social

Discutez autour des documents. Commentez les, demandez à leurs auteurs plus de détails. Donnez une touche de réseau social à votre documentation pour la rendre vivante et attrayante.

Fiche documentaire

Ajouter à vos documents autant de meta-données que vous le désirez :

  • Numéro de document
  • Révision ou index
  • Mots clés
  • Auteur
  • Champ d'application


Numérotation automatique personalisable

En fonction de la typologie du document, de l'année, de l'auteur, de l'ordre de publication, ... c'est vous qui définissez le modèle pour la numérotation des vos documents.


Workflows

Processus de soumission, vérification et validation des documents avec signature électronique


Documentation projet

Utiliser la GED pour la documentation de vos projets et créer des structures de dossiers et sous-dossier correspondant à vos activités.

En savoir plus

Dicter vos notes

Il est parfois plus facile d'enregistrer sa voix plutôt que de taper du texte. Rationalk permet d'ajouter des notes vocales à chaque document.

En savoir plus

Notifier

Vos collègues sont tenus au courant lorsqu'un document est mis à jour.

Recherche puissante

Chercher dans le contenu des documents et dans les fiches documentaires.

En savoir plus

Historique

Toutes les modifications sont enregistrées pour une traçabilité maximum. Vous pouvez revenir en arrière en un clic.


Sécurité

Vos données sont hébergées en Suisse sur des serveurs haute sécurié.

En savoir plus

Check-in / Check-out

Vous pouvez choisir de bloquer les documents en édition lorsque vous travaillez dessus. Ou vous pouvez choisir de laisser tout le monde travailler en même temps sur le document et voir les modification en direct.


Stats & KPI

Faîtes une extraction anonyme ou non des statistiques d'utilisation pour améliorer la plateforme et valider et en valider les performances.


Application Kapture

Une application smartphone et tablette pour capturer le savoir simplement, rapidement, au bon moment, au bon endroit et de manière sécurisée.

En savoir plus

La GED (ou DMS en anglais pour Document Management System) est un outil indispensable pour les sociétés voulant pérenniser leurs affaires.