{"id":2386,"date":"2020-03-25T10:02:25","date_gmt":"2020-03-25T08:02:25","guid":{"rendered":"https:\/\/rationalk.ch\/blog\/?p=2386"},"modified":"2020-03-25T10:02:25","modified_gmt":"2020-03-25T08:02:25","slug":"6-astuces-pour-les-chefs-de-projet-en-confinement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rationalk.ch\/blog\/6-astuces-pour-les-chefs-de-projet-en-confinement\/","title":{"rendered":"6 astuces pour les chefs de projet en confinement"},"content":{"rendered":"\n

La p\u00e9riode actuelle est difficile pour tous. Essayons tout de m\u00eame d’y chercher des opportunit\u00e9s d’am\u00e9lioration pour quand le rythme reprendra. Ce message s’adresse aux chefs d’entreprises et chefs de projets qui ont encore la possibilit\u00e9 de travailler depuis leur domicile.<\/p>\n\n\n\n

Voici 6 conseils pour pr\u00e9parer la rentr\u00e9e :<\/p>\n\n\n\n

1. Repasser en revue votre check liste projet.<\/strong> Chaque nouveau projet doit d\u00e9marrer selon un mod\u00e8le que vous avez soigneusement affiner au fils des projets. Est-ce que le mod\u00e8le est suffisamment exhaustif ? Mettez-vous dans la peau d’un nouvel employ\u00e9 : est-ce qu’il arrivera \u00e0 mener \u00e0 bien un projet sans les connaissances que nous avons dans nos t\u00eates nous les anciens ? Chaque \u00e9tape du projet renvoie-t-elle vers un guide m\u00e9tier ou un article de votre base de connaissance ?
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\"R\u00e9sultat
Repasser en revue votre check liste projet<\/strong><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

2. Consolider les estimatifs dans vos mod\u00e8les de projet.<\/strong> Les estimatifs de dur\u00e9es de t\u00e2ches, du nombre d’heures pr\u00e9vues \u00e0 chaque phase du projet pour chacune des \u00e9quipes, les d\u00e9penses r\u00e9currentes \u00e0 planifier.
Nous savons que chaque projet a ses sp\u00e9cificit\u00e9s mais travailler sur une base d’estimatifs g\u00e9n\u00e9riques (standard) vous permet de comparer votre r\u00e9el<\/em> par rapport au planifi\u00e9<\/em>. Cela est tr\u00e8s utile pour affiner vos devis en fonction des typologies de projet et des le\u00e7ons apprises sur les anciens projets.<\/p>\n\n\n\n

\"R\u00e9sultat
Consolider les estimatifs dans vos mod\u00e8les de projet<\/strong><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

3. Cr\u00e9er les \u00e9quipes projet d’avance.<\/strong> Grouper les membres projets dans des \u00e9quipes fonctionnelles : Vente, R&D, Mandat, Production, … Affecter les t\u00e2ches de vos mod\u00e8les de projets aux \u00e9quipes plut\u00f4t qu’aux personnes nomm\u00e9es explicitement. Cela va permettre d’optimiser la charge de travail d’une \u00e9quipe globale en temps r\u00e9el.
Le moment venu (un peu avant le d\u00e9marrage effectif du travail), vous affecterez la t\u00e2che \u00e0 une personne en particulier. Ou encore mieux, si l’\u00e9quipe s’auto organise, une personne de l’\u00e9quipe disponible peut s’attribuer le travail (en mode Kanban).<\/p>\n\n\n\n

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Cr\u00e9er les \u00e9quipes projet d’avance<\/strong><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

4. Mettez en place un vocabulaire commun dans les projets.<\/strong> Lorsque vous utilisez les mots-cl\u00e9s et les diff\u00e9rentes options de cat\u00e9gorisations il est important de diffuser un vocabulaire commun aux coll\u00e8gues. Cela permettra de faciliter la recherche<\/em> et les extractions statistiques<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Exemples :
– Typologies de projet : R&D, Interne, Etude, Mandat, Production, …
– Segments de march\u00e9 : M\u00e9dical, Alimentaire, Automobile, Biens de consommation, …
– Classification des t\u00e2ches : avant-projet, back-office, production, \u00e0 facturer, …
– Fichiers : offres, calculs, rapport client, …<\/p>\n\n\n\n

\"R\u00e9sultat
Mettez en place un vocabulaire commun dans les projets<\/strong><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

5. Combattez les saisies \u00e0 double.<\/strong> C’est un fl\u00e9au qui engendre une perte de temps, des risques d’erreurs et une grande frustration.
– R\u00e9cup\u00e9rer l’information n\u00e9cessaire au projet directement depuis les bases de donn\u00e9es des autres logiciels. Arr\u00eatez de demander aux gens des informations qu’ils ont d\u00e9j\u00e0 saisi dans tel ou tel outil.
– Mettez \u00e0 disposition vos donn\u00e9es projets (avancement, temps pass\u00e9, fichiers du projet, pr\u00e9visions planning et financi\u00e8re, …) afin que les autres d\u00e9partements puissent acc\u00e9der \u00e0 cette information.

Cela demande que votre logiciel de gestion de projet soit correctement connect\u00e9 \u00e0 votre ERP, votre outil de comptabilit\u00e9, …
<\/p>\n\n\n\n

\"R\u00e9sultat
Combattez les saisies \u00e0 double<\/strong><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

6. Affiner vos indicateurs KPI.<\/strong> Que vous soyez gestionnaire d’un portefeuille de projets ou \u00e0 la direction d’un d\u00e9partement vous savez qu’il est important d’avoir en quasi temps r\u00e9el des informations juste sur la performance des projets. Est-ce que vous passez des heures dans Excel \u00e0 compiler des donn\u00e9es et \u00e0 remettre en forme des graphiques ? Etes-vous s\u00fbr que vos donn\u00e9es sont \u00e0 jour ?

Mettez en place des automatismes de traitement des indicateurs. Demandez-vous si chacun de vos indicateurs qui d\u00e9vient permette de d\u00e9duire une action concr\u00e8te \u00e0 entreprendre (sinon l’indicateur est inad\u00e9quat) ? <\/p>\n\n\n\n

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Affiner vos indicateurs KPI<\/strong><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Si vous avez besoin d’accompagnement dans le choix d’un outil logiciel de gestion de projets adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins, contactez nous : info@rationalk.ch<\/a> ou au +41768173346<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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