{"id":988,"date":"2015-06-01T18:54:36","date_gmt":"2015-06-01T16:54:36","guid":{"rendered":"http:\/\/thomasdt.com\/?p=988"},"modified":"2015-06-01T18:54:36","modified_gmt":"2015-06-01T16:54:36","slug":"rationalk-simplifie-la-confidentialite-et-lunicite-des-documents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rationalk.ch\/blog\/rationalk-simplifie-la-confidentialite-et-lunicite-des-documents\/","title":{"rendered":"rationalK simplifie la confidentialit\u00e9 et l&rsquo;unicit\u00e9 des documents"},"content":{"rendered":"<h2><strong>Comment filtrer les informations confidentielles sans dupliquer les sources ni la documentation ?<\/strong><\/h2>\n<h3>Probl\u00e8mes :<\/h3>\n<ul>\n<li>Lors de l&rsquo;ajout d&rsquo;information : r\u00e9p\u00e9tition de travail de saisie : perte de temps et source d&rsquo; erreur.<\/li>\n<li>Lors de la consultation d&rsquo;information : risque de ne pas avoir la version \u00e0 jour.<\/li>\n<li>Exemple : Une liste de produits g\u00e9r\u00e9e par le d\u00e9partement engineering de la soci\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Solution rationalK :<\/h3>\n<p>Une nouvelle fonction a \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9e dans <a href=\"http:\/\/rationalk.ch\">rationalK<\/a> pour faciliter le partage d&rsquo;information d&rsquo;un d\u00e9partement vers les autres d\u00e9partements de la soci\u00e9t\u00e9 ou vers l&rsquo;ext\u00e9rieur de la soci\u00e9t\u00e9 (clients et\u00a0fournisseurs). L&rsquo;objectif est de ne maintenir qu&rsquo;une unique source de donn\u00e9e pour \u00e9viter les erreurs\u00a0de saisie, les erreurs de version et surtout acc\u00e9l\u00e9rer le travail de saisie souvent r\u00e9barbatif.\u00a0Le d\u00e9partement propri\u00e9taire des donn\u00e9es saisie les informations dans son fichier Excel d\u00e9j\u00e0 existant.\u00a0Il n&rsquo;y a aucune habitude \u00e0 changer pour les ing\u00e9nieurs. La deuxi\u00e8me \u00e9tape consiste \u00e0 \u00e9crire un petit\u00a0fichier de r\u00e9glage dans lequel sont d\u00e9finit : les colonnes et les lignes \u00e0 afficher.<\/p>\n<p>Et voil\u00e0 ! RationalK cr\u00e9e automatiquement un url pour acc\u00e9der directement \u00e0 cette base de donn\u00e9e\u00a0restreinte et sur-mesure. Le contenu de cet page url peut-\u00eatre prot\u00e9g\u00e9e par un mot de passe ou\u00a0laiss\u00e9e public ce web en fonction des besoins. Il est possible de cr\u00e9er plusieurs url en fonction des\u00a0destinataires.<\/p>\n<p>A chaque modification, le contenu des pages externes sont mis \u00e0 jours automatiquement et de\u00a0mani\u00e8re transparente.<\/p>\n<p>Le contenu de votre fichier excel devient \u00ab\u00a0cherchable\u00a0\u00bb. C&rsquo;est \u00e0 dire que les utilisateur peuvent <a href=\"http:\/\/rationalk.ch\">chercher un mot contenu \u00e0 l&rsquo;int\u00e9rieur du fichier excel<\/a> et rationalK vous renverra le lien vers le fichier.<\/p>\n<h3>Exemple :<\/h3>\n<h4>1) Fichier de base<\/h4>\n<figure id=\"attachment_989\" aria-describedby=\"caption-attachment-989\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/i0.wp.com\/rationalk.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/2015-06-01-13_01_55-Microsoft-Excel-Classeur1.xlsx.png?ssl=1\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-989\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/rationalk.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/2015-06-01-13_01_55-Microsoft-Excel-Classeur1.xlsx.png?resize=500%2C125&#038;ssl=1\" alt=\"Le fichier Excel de base\" width=\"500\" height=\"125\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/rationalk.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/2015-06-01-13_01_55-Microsoft-Excel-Classeur1.xlsx.png?w=923&amp;ssl=1 923w, https:\/\/i0.wp.com\/rationalk.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/2015-06-01-13_01_55-Microsoft-Excel-Classeur1.xlsx.png?resize=300%2C75&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/rationalk.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/2015-06-01-13_01_55-Microsoft-Excel-Classeur1.xlsx.png?resize=768%2C192&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-989\" class=\"wp-caption-text\">Le fichier Excel de base<\/figcaption><\/figure>\n<h4>2) Url : http:\/\/masociete.com\/intranet\/SalesDpt<\/h4>\n<p>Certains d\u00e9tails techniques sont masqu\u00e9s. Le choix des colonnes \u00e0 afficher se r\u00e8gle dans rationalK.<\/p>\n<figure id=\"attachment_990\" aria-describedby=\"caption-attachment-990\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/i0.wp.com\/rationalk.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/2015-06-01-13_03_19-Microsoft-Excel-Classeur1.xlsx.png?ssl=1\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-990\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/rationalk.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/2015-06-01-13_03_19-Microsoft-Excel-Classeur1.xlsx.png?resize=500%2C124&#038;ssl=1\" alt=\"Version d\u00e9partement des ventes\" width=\"500\" height=\"124\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/rationalk.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/2015-06-01-13_03_19-Microsoft-Excel-Classeur1.xlsx.png?w=486&amp;ssl=1 486w, https:\/\/i0.wp.com\/rationalk.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/2015-06-01-13_03_19-Microsoft-Excel-Classeur1.xlsx.png?resize=300%2C75&amp;ssl=1 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-990\" class=\"wp-caption-text\">Version d\u00e9partement des ventes<\/figcaption><\/figure>\n<h4>3) Url : http:\/\/masociete.com\/external<\/h4>\n<p>Seuls certains produits choisis sont affich\u00e9s et les informations confidentielles (colonnes) sont\u00a0masqu\u00e9es. Les lignes \u00e0\u00a0afficher sont filtr\u00e9es par le mot cl\u00e9 Website dans la colonne filtre.<\/p>\n<figure id=\"attachment_991\" aria-describedby=\"caption-attachment-991\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/i0.wp.com\/rationalk.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/2015-06-01-13_04_33-Microsoft-Excel-Classeur1.xlsx.png?ssl=1\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-991\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/rationalk.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/2015-06-01-13_04_33-Microsoft-Excel-Classeur1.xlsx.png?resize=500%2C114&#038;ssl=1\" alt=\"Vision Web Public du fichier de base\" width=\"500\" height=\"114\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/rationalk.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/2015-06-01-13_04_33-Microsoft-Excel-Classeur1.xlsx.png?w=367&amp;ssl=1 367w, https:\/\/i0.wp.com\/rationalk.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/2015-06-01-13_04_33-Microsoft-Excel-Classeur1.xlsx.png?resize=300%2C69&amp;ssl=1 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-991\" class=\"wp-caption-text\">Vision Web Public du fichier de base<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Avantages<\/h3>\n<ul>\n<li>Pas de saisie en double<\/li>\n<li>Aucune connaissance en base de donn\u00e9e n\u00e9cessaire (l&rsquo;utilisateur doit juste savoir utiliser excel)<\/li>\n<li>Mise en forme multiples et sur-mesure pour les utilisateur externes au d\u00e9partement engineering<\/li>\n<li>Mise a jour imm\u00e9diate<\/li>\n<li>Aucun changement d&rsquo;habitude<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Logiciel<\/h3>\n<p>RationalK est un <a href=\"http:\/\/rationalk.ch\">logiciel de gestion de la connaissance<\/a> permettant de capturer le savoir des employ\u00e9s de la soci\u00e9t\u00e9 et de le mettre \u00e0\u00a0disposition de toutes les \u00e9quipes afin d&rsquo;am\u00e9liorer l&rsquo;efficacit\u00e9 au travail et diminuer les frustrations.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Comment filtrer les informations confidentielles sans dupliquer les sources ni la documentation ? 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