Les étapes
1. Création de QR-Code
Rationalk génére des QR-Codes pour chacune des informations de votre base de données. Le code peut faire référence à :
- un projet,
- une activité,
- un produit,
- un ordre de fabrication,
- un client,
- ...
2. Photo
L'application permet de :
- prendre une photo,
- tourner une vidéo,
- saisier une note ou
- enregistrer sa voix
3. Scan QR-Core
L'utilisateur scan le QR-Code apposé sur le document, la machine ou le produit en question.
4. Envoi vers rK
Les médias sont envoyés directement dans la base de donnée, au bon endroit.
Chacun peut les trouver à l’aide du moteur de recherche
Les avantages
- Permettre à quiconque qui n’est pas devant un ordinateur de contribuer à la création et à la collecte du savoir de l’entreprise.
- Les codes peuvent êtres générés automatiquement par votre ERP, depuis un fichier excel ou depuis des services en ligne gratuits.
- Plus besoin d’envoyer les medias par email, de les placer dans un dossier windows et de les renommer. Kapture fait tout le travail en automatique.
- Les médias sont rendus accessible par le moteur de recherche de l’entreprise.
- Notification automatique des collègues concernés : gain de temps.
- La participation de tous les employés à la création du savoir est grandement simplifié et chacun se sent davantage impliqué
- Pas ou peu de travail de mise en forme des documents.
- Développement de l’application et stockage des informations 100% Suisse
.
Exemples d'utilisation
- Usine de production : chaque opérateur machine a la possibilité de prendre en photo son réglage puis de l’associer à un article en cours de production. Le QR-Code est imprimé sur la fiche suiveuse de fabrication. Il sera plus aisé à la prochaine production de refaire ce réglage à l’identique.
- Un chef de chantier ou un responsable qualité peut prendre en photo des défauts sur un chantier. Les médias sont envoyés automatiquement sur le server avec les mots-clés correspondants au chantier en question.
- Un acheteur en visite dans un salon peut prendre des vidéos des stands qui seront automatiquement associées à son rapport de visite.
- Une équipe projet enregistre une réunion de brainstorming sur un sujet précis. Il est possible à un collègue absent de retrouver cette réunion grâce aux mots clés cachés dans le QR-Code.
- Un fabricant de produit : des codes uniques sont imprimés sur le produit et permet au client de lui faire remonter des dysfonctionnements directement en scannant le produit qu’il a acheté. Le fabricant peut remonter toute la traçabilité du produit et apporter une réponse rapide à son client.