Kapture
Une application smartphones et tablettes pour capturer le savoir simplement, rapidement, au bon moment, au bon endroit et de manière sécurisée.

Les étapes

1. Vous créez des QR-Code sur-mesures ou laissez votre ERP le faire automatiquement. Un code peut contenir tout type d’informations : Un numéro de projet, d’activité, un produit, un ordre de fabrication, un client,... Placer vos codes sur vos documents word, coller les sur une machine, sur une feuille de suivi de fabrication ou de chantier, sur vos produits.

2. L’utilisateur prend une photo, une vidéo, une note ou enregistre la voix depuis l’application

3. Il scanne le QR-Code apposé sur le document, la machine ou le produit en question.

4. Les médias sont envoyés directement dans la base de donnée du savoir de l’entreprise, au bon endroit. Chacun peut les trouver à l’aide du moteur de recherche

Les avantages

  • Cela permet à quiconque qui n’est pas devant un ordinateur de contribuer à la création et à la collecte du savoir de l’entreprise. L’implication des gens est améliorée.
  • Un QR-Code peut représenter à peu près n’importe quoi : une machine de production, une tâche dans un projet, une thématique de R&D, un ordre de fabrication dans le l’usine.
  • Les codes peuvent êtres générés automatiquement par votre ERP, depuis un fichier excel ou depuis des services en ligne gratuits.
  • Plus besoin de s’envoyer les medias par email, de les placer dans un dossier windows et de les renommer. Kapture fait tout le travail en automatique.
  • Les médias et donc le savoir sont rendus accessible par le moteur de recherche de l’entreprise
  • Notification automatique des collègues concernés. Encore du temps de gagner.
  • La participation de tous les employés à la création du savoir est grandement simplifié et chacun se sent davantage impliqué
  • Pas ou peu de travail de mise en forme du savoir.
  • Développement de l’application et stockage des informations : 100% Suisse

Les utilisations

  • Usine de production : chaque opérateur machine a la possibilité de prendre en photo son réglage puis de l’associer à un article en cours de production. Le QR-Code est imprimé sur la fiche suiveuse de fabrication. Il sera plus aisé à la prochaine production de refaire ce réglage à l’identique.
  • Un chef de chantier ou un responsable qualité peut prendre en photo des défauts sur un chantier. Les médias sont envoyés automatiquement sur le server avec les mots-clés correspondants au chantier en question.
  • Un acheteur en visite dans un salon peut prendre des vidéos des stands qui seront automatiquement associées à son rapport de visite.
  • Une équipe projet enregistre une réunion de brainstorming sur un sujet précis. Il est possible à un collègue absent de retrouver cette réunion grâce aux mots clés cachés dans le QR-Code.
  • Un fabricant de produit : des codes uniques sont imprimés sur le produit et permet au client de lui faire remonter des dysfonctionnements directement en scannant le produit qu’il a acheté. Le fabricant peut remonter toute la traçabilité du produit et apporter une réponse rapide à son client.