Gestion des normes fournisseurs

Cas d’utilisation de rationalK : Gestion des normes d’achat ou spécifications fournisseurs

Objectif : Assurer une diffusion efficace et simple des normes d’achat (normes à destination des fournisseurs)

Si vous achetez des produits complexes, vous savez qu'il est nécessaire d'accompagner vos commandes de spécifications. La difficulté réside dans le fait de maintenir les fournisseurs au courant des dernières mises à jour de vos normes.

Les étapes dans rationalK :
  1. Créer une catégorie normes d’achat comprenant au minimum les informations :
    • Numéro de la norme
    • Revision
    • Nom de la norme
    • Fichier pdf
  2. Uploader la dernière version de la norme au format pdf (ou autre).
  3. Gérer les groupes de fournisseurs ou les fournisseurs individuels ayant accès à cette norme. Exemple :
    • Supplier1
    • Supplier2
    • Group-Suppliers-Electrical
    • Group-Suppliers-IT
  4. Demander l’acceptation à tous les fournisseurs en un simple clic : un email contenant un lien est envoyé à chaque fournisseur concerné.
  5. En suivant le lien, le fournisseur se rend sur une page sécurisée de rationalK et il peut prendre une des trois décisions concernant le document:
    • Accepter
    • Refuser
    • Accepter sous condition
  6. La décision est enregistrée dans le système pour une traçabilité maximale.
  7. Vous êtes informé.
  8. Si le fournisseur ne prend aucune action, la norme est automatiquement acceptée après un certain temps (configurable).