Solution : Administrations

Gérer vos projets en toute simplicité dans un outil unique.
Idéal pour les administrations communales, conseils d'entreprise, associations, ...

Rationalk est un outil simple de gestion des tâches des projets et des portefeuilles de projets. Il s'inspire des méthodes de projets traditionelles (HERMES, PMI, PRINCE2, ...) tout en apportant des concepts agiles.

Rational est particulièrement adapté pour les domaines suivants :

  • Administration communale
  • Conseil d'entreprise
  • Association
  • Agence de marketing
  • Gestion d'établissement (école, centre social, ...)

Quelques uns de nos clients dans les domaines administratifs

Yverdon les bains
Commune d'Yverdon-les-Bains (Division énergie)
Reech SAS
Reech SAS : Agence de marketing (N°1 dans le marketing d'influence)
Badem SA
Badem SA : Services bancaires

Avantages



Appelez-nous pour parler de vos projets

Nous contacter : 079 467 76 47 Télécharger le livre blanc Captures d'écran

Un outil qui s'adapte à vos exigences

Projets simples

  • Liste de tâches partagée entre les collaborateurs
  • Préparation de l'ordre du jour des séances
  • Rédaction des PV de séance (procés verbaux)
  • Suivi efficace des tâches
  • Zone de partage de fichiers

Projets complexes

  • Planification Gantt avec des modèles de planning réutilisables
  • Suivi du budget et des heures de travail
  • Formulaire à remplir pour finaliser une phase de projet
  • Outil pour la gestion des risques
  • Outil de reporting et indicateurs d'avancement

Fonctionnalités

  • Gestion des tâches
  • Outil de saisie des heures de travail
  • Liste des projets et des tâches avec filtrage avancé
  • Gestion des tâches
  • Dashboard de suivi de projet
  • Escalation des tâches (faire remonter à son supérieur)
  • Outil de saisie de procès-verbaux de séance (on évite de stocker de l'information dans word)
  • Rappel par email des tâches à effectuer
  • Planification de projet avec visualisation Gantt
  • Questionnaire personalisables et signature électronique pour passer les jalons projets (milestones ou gates)
  • Vue Kanban
  • Gestion de portefeuille de projets (et programmes)
  • Partage de dossier projet
  • Forum de discussion autour du projet (on évite de stocker de l'information dans les emails)
  • Vue calendrier de tous les projets et des ressources (vacances des collaborateurs, ...)
  • Résumé du projet en pdf
  • Modèles de projet réutilisables
  • Intégration avec vos outils existants (ERP, GED, logiciel de compta, bases de données, ...)
  • Possibilité d'extensions sur-mesure
  • Hébergement des données en Suisse avec niveau de sécurité élevé