Mois : mai 2019

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Rationalk

Tâche privée dans Rationalk

Une tâche privée (ou tâche personnelle) est une tâche qui :

  • ne concerne que celui qui l’a créée
  • n’a pas besoin d’être partagée aux autres

Cette tâche apparaitra :

  • sur mon tableau de bord > mes tâches
  • sur mon tableau de bord  > mon calendrier
  • sur mon application mobile

Cette fonction peut s’avérer bien pratique.

Créer une tâche privée

Pour toute information : Thomas au +41768173346

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Une autre utilité du Backlog des tâches

Le backlog des tâches peut être aussi compris comme la file d’attente des tâches.

Lorsque que vous penser à quelque chose qu’il serait bon de faire mais vous ne savez pas encore qui doit le faire, pour quand et comment il vous faut tout de même le noter.

Vous pouvez utiliser le backlog du logiciel Rationalk pour cela.

  • Créer une tâche, noter votre idée ou votre demande.
  • Cliquer sur « Envoyer au Backlog » pour que la tâche parte en fil d’attente
La colonne de gauche sont les tâches du backlog. Vous ne travaillez que sur les tâches de la colonne TODO et En Cours.

Il y a deux avantages à cela :

  • Les backlogs de chacun sont mutualisés et donc il est possible de prioriser dans la file d’attente des tâches globale à l’entreprise (et non plus chacun qui pose ses priorité dans son coin)
  • Sur votre app Rationalk, vous n’êtes pas pollué (et/ou stressé) par une liste infinie de tâche à faire sans deadline ni priorité. Vos tâches listées sont celles à faire dans la semaine et c’est tout !
Votre tableau de bord des tâches à faire n’est pas pollué par la file d’attente ni par les choses à faire pour plus tard. Vous restez concentré sur ce qui compte maintenant.

Rationalk embarque certains concepts de la gestion de projets Agile Scrum : https://www.scrum.org . Nous aimons les appliquer aux métiers non IT et apporter ainsi à nos clients une nouvelle dynamique dans la collaboration projet.

Pour toutes vos questions : Thomas au +41768173346 / https://rationalk.ch

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Somme du temps de travail par grande phase

Le logiciel de gestion de projet Rationalk permet très facilement d’additionner les temps de travail par phase du projet.

Exemple de planning Gantt :

Grande phase : « Préparation » et trois sous tâches.
  • Un employé a enregistré 2 heures dans la tâche : « Annonce éléctricien »
  • Un autre employé a enregistré 60 minutes dans la phase : « Préparation »

Comme « Préparation » est une grande phase et regroupe plusieurs tâches, si on clique sur « Préparation » on peut directement voir la somme de tous les temps passés dans les tâches de préparation.

Somme incluant les sous tâches = 2 heures + 60 minutes = 3 heures

Lorsque l’on clique sur une tâche, onglet temps de travail, on voit directement la somme des temps de travail des sous-tâches

Plus besoin de faire des exports excel et de recombiner avec des formules…

Nous sommes à votre disposition pour vous faire une démonstration de l’outil Rationalk.