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Dispatching équipe

Rationalk est un outil de gestion de projets pour les entreprises. Nous avons de plus en plus de clients PME dans le domaine de la construction (peintres, architectes, installateurs, …). En partenariat avec eux nous avons mis en place un outil pour planifier simplement le travail des équipes.

On peut le résumer en une image :

Planning d’équipe Rationalk

Sur ce planning il est possible de :

  • Créer des tâches et les affecters aux personnes
  • Déplacer les activités sur les personnes et dans le calendrier
  • Affecter une tâche à plusieurs personnes
  • Saisir les vacances et les jours fériés
  • Saisir les heures de travail

🖱️ Tout ce fait à la souris.

L’outil dispose de 2 rôles simples :

  • Administrateur : il gère le planning
  • Employé : il visualise le planning en lecture seule sur l’application mobile et saisie des heures

Il est temps d’arrêter de planifier avec excel ou d’utiliser des logiciels de gestion complexes et trop chers pour gérer votre planning d’équipe.

Contactez nous au 0768173346 pour une démonstration.

Installation du logiciel en quelques minutes et tarification simple.

PS : Rationalk permet également de gérer des portefeuilles de projets complexes donc vous êtes entre de bonnes mains si vous voulez par la suite faire évoluer votre planning d’équipe !

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Mettre en avant les fichiers importants

La gestion de projet c’est aussi une gestion documentaire. Il faut stocker, archiver et mettre à disposition les documents et fichiers nécessaires au bon déroulement du projet.

En fonction des phases du projets, certains documents sont à mettre en avant pour que l’équipe puisse y accéder sans fouiller dans une architecture windows ou google drive hyper compliquée…

Avec Rationalk, il suffit de cliquer sur un fichier et de dire : « Attirer l’attention sur ce fichier »

Rendre un fichier important

Automatiquement les fichiers importants sont remontés sur la page d’accueil du projet.

Les fichiers qui requièrent votre attention

Chez Rationalk nous faisons tout pour simplifier la gestion de projets complexes en entreprise.

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Prioriser les projets

Rationalk est un logiciel de gestion de projets pour les entreprises. Il permet de planifier les tâches des projets et d’organiser les priorités projets.

Nous avons activé la possibilité de faire du drag and drop (glisser déposer) pour simplement dire quel projet est prioritaire par rapport à un autre.

Un utilisateur peut faire ses propres priorités sur son tableau de bord :

Prioriser les projets sur son tableau de bord

Un responsable peut prioriser l’ensemble des projets globalement :

Prioriser tous les projets

Ces fonctions étaient déjà disponibles dans les Kanban et sont désormais disponibles directement sur les tableaux de bord de chacun.

Merci à nos clients de nous challenger tous les jours avec de nouvelles demandes !

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Rapport projet pour votre client

Rationalk est un logiciel de gestion de projets pour les entreprises. Nos clients doivent régulièrement faire des exports projets pour leurs propres clients afin de leur faire un reporting sur les activités.

Nous simplifions cette tâche en mettant à disposition un PDF généré automatiquement.

PDF résumé automatique pour le client

Ce PDF est configurable, il inclut notamment un résumé des tâches avec le nombres d’heures effectuées et le status d’avancement.

Coté pratique :

  • Seules les tâches sélectionnées arrivent sur ce PDF (pas les tâches internes)
  • Seules les heures de travail facturables arrivent sur ce PDF (pas le temps de travail interne, non imputable au client final)

Voici à quoi ressemble le projet :

Le projet d’origine

On voit que la tâche « Activité interne » ne figure pas dans le PDF.

Ce mode de travail s’applique particulièrement bien aux projets de SAV (tickets SAV) et aux projets en régie avec un budget d’heures négocié avec le client.

Pour en savoir plus, contactez nous au +41768173346.

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Tests logiciels automatisés

Rationalk est un outil puissant pour la gestion des projets. Pour un de nos clients nous avons développé un fonctionnalité sur-mesure: un calculateur de prix.

L’idée est simple : calculer un prix de vente pour un produit en fonction du client.

L’implémentation est un peu moins simple car les paramètres d’entrée sont nombreux et les règles métiers (demandées par le client) sont multiples.

Nous avons développé un outil de test que le client peut utiliser lorsque nous faisons évoluer l’algorithme.

Outil de test disponible pour le client

Les tests automatiques sont courants dans le monde du développement logiciel. Ils permettent de réduire le nombre de bug. Ce qui est moins courant est de mettre à disposition l’outil de test au client pour qu’il puisse vérifier lui même son cahier des charges et les réglages de son application.

Chez Rationalk, nous cherchons à impliquer nos clients dans le développement de leur solutions sur-mesure. Nous n’aimons pas travailler sur des cahiers des charges de 50 pages. Nous préférons qu’il juge lui-même des fonctionnalités critiques pour son métier. Il met la main à la pâte dans l’écriture des tests car il connait le mieux ses données d’entrées et les cas de figure qui peuvent arriver.

Vous voulez en savoir plus ? Contactez nous au 0768173346 pour parler de vos besoins logiciels.

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Gestion de la charge et priorisation des tâches

Rationalk est un logiciel de gestion de projet pour les entreprises. Un des challenges classiques en mode projet est de pouvoir maîtriser la charge des collaborateurs et prioriser en conséquence.

Rationalk apporte une solution simple à ce challenge.

Dans un premier temps, on définit les membres d’une équipe. Voici l’équipe des Méthodes (un groupe de dessinateurs-constructeurs par exemple)

Définition des membres d’une équipe

Depuis cet écran, il est possible d’accéder à 3 outils :

  1. Le planning (pour visualiser)
  2. Le graphique des occupations (charges et capacités)
  3. Le Kanban de l’équipe (pour prioriser)

Le planning

La visualisation de la timeline des ressources ou autrement dit, une vue du planning des tous les collaborateurs d’une équipe.

Vue du planning de l’équipe : timeline

Le graphique des occupations

Il permet de comparer le temps de travail des activités par rapport à la disponibilité des collaborateurs (en prenant en compte les vacances). On parle aussi de charge/capacité.

La priorisation avec le Kanban

Maintenant que vous connaissez les semaines de surcharge, il s’agit de prioriser le travail et/ou de changer les affectations des activités vers d’autres membres de l’équipe.

Le Kanban de l’équipe

Le Kanban est un outil de visualisation en colonnes. Avec la souris il est possible de glisser déposer les tâches de haut en bas pour les prioriser ou de droite à gauche pour les affecter à un collègue.

Contactez-nous

Appelez nous au 0768173346 pour discuter de comment vous voulez gérer le planning de vos équipes.

Vous pouvez aussi télécharger notre livre blanc contenant de nombreuses astuces pour améliorer votre gestion de projet au quotidien : https://rationalk.ch/livre-blanc

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Nouvelles vues Gantt

Rationalk est un outil de gestion de projet pour entreprise. Il embarque un module de planning Gantt puissant (mais bien plus simple que MS Project).

Pour nos clients qui ont des projets qui durent plusieurs mois, nous avons mis en place 2 nouvelles vues pour le Gantt :

La vue au trimestre :

Gantt projet avec la durée au trimestre

La vue au semestre :

Gantt projet avec la vue au semestre

Cela permet également d’avoir un affichage plus compact pour l’impression.

Vous gérez plusieurs projets dans des plannings MS Projects ou Excel ? Vous cherchez à gagner du temps dans le reporting projet ? Vous voulez une meilleur communication entre tous les acteurs du projet (collaborateurs techniques, chefs de projets, marketing, direction) ? Rationalk est une solution construite sur ces frustrations (nous avons été chefs de projet avant d’être éditeur logiciel!).

Contactez nous au 0768173346 pour planifier une visio de 30 minutes avec une démonstration en lien avec vos challenges.

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Rationalk Windows Server

Rationalk est un logiciel de gestion de projets pour entreprise. Nous proposons différents types d’installation en fonction des exigences informatique de nos clients.

La plus simple et la plus rapide : installation sur nos clouds (Infomaniak, Suisse).

L’autre approche est une installation sur vos servers. Jusqu’à présent notre application demandait un server LINUX. Nous venons de finir une semaine de test sur un serveur Windows Server 2019 et tout semble bien fonctionner !

Rationalk qui tourne sur Windows Server 2019

Ce service reste en beta mais nos clients qui tiennent absolument à utiliser Windows Server pour leurs applications peuvent tester avec nous ce mode d’installation.

L’installation a été relativement simple :

  • Installation de la base de donnée MongoDB (création d’une base et d’un user)
  • Installation de nodeJS
  • Installation de 7zip pour dezipper l’application packagée Rationalk
  • Mise en place d’un script de lancement tout simple en .bat
  • Ouverture d’un port pour accéder depuis les autres machines de votre réseau vers le server
  • En option : démarrage en automatique de la basse de donnée et du logiciel si le server redémarre.

A votre disposition pour en discuter 0768173346

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Compta projets

Rationalk est un outil complet pour la gestion des projets de l’entreprise. Contrôler la dimension financière des projets est très important. Nous avons ajouté deux nouveaux widgets pour cela.

Widgets de compta projets

Le premier widget est principalement pour le ou la comptable. Il liste toutes les tâches de tous les projets qui peuvent mener à de la facturation. Plus aucune facture n’est oubliée.

Le deuxième widget est pour le directeur. Il permet d’avoir une vision claire du cashflow de l’année. On y retrouve les entrées d’argent réalisées et à venir ainsi que les dépenses réalisées et é venir.

La puissance de l’outil réside dans le fait que les dates bougent avec le planning Gantt. Un logiciel de compta est rarement connecté avec la réalité du travail des équipes. Dans Rationalk, si une tâche prend de l’avance, on sait que l’on pourra facturer plus tôt.

Pour toute information : appelez Thomas au 0768173346.

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Formulaires de jalon projet

Certains domaines de l’industrie ou de l’administration exigent que les projets soient jalonnés de manière formelle.

Rationalk, logiciel de gestion de projets vous facilite ce travaille.

Dans votre planning, vous avez des phases de travail (en vert) puis des jalons (en noir).

Le Gantt

Chaque jalon (milestone) dispose d’un formulaire de validation.

Formulaire de validation pour le Jalon « Kick-Off »

Le formulaire de validation est complètement customisable. Chaque jalon et chaque type de projet peut avoir des formulaire différents.

A tout moment, il est possible de connaître l’avancement d’un projet et de s’assurer de la qualité du processus projet en visualisant l’ensemble des formulaires.

L’ensemble des formulaires de jalon sous la main

Lorsqu’un auditeur vous demande de sortir rapidement les validations du projet. Tout est là.

Pour toutes informations, appelez moi au 0768173346.