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Sauvegarde automatique des plannings projet

Dans un article précédent nous avions présenté le concept de baseline projet (ou sauvegarde à un instant donné de l’état du planning) : https://rationalk.ch/blog/baseline-projet/

Comparaison des Gantt projet (suivre les changements des dates de chaque tâche d’un projet)

Il est désormais possible d’automatiser une sauvegarde automatique des plannings projets chaque nuit.

Pour cela, dans l’édition des propriétés du projet, il suffit de cocher la case : « Sauvegarder en automatique une copie du planning la nuit« 

Choisissez les projets qui seront en sauvegarde automatique

Pour toutes vos questions : info@rationalk.ch

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Gestion des PV de séances Rationalk

Rationalk est un logiciel puissant pour la gestion des projets. Il embarque un module de rédaction des comptes rendus de séance ou procès verbaux de réunions.

Voici quelques vidéos tuto pour en savoir plus et se former :

Les bases :

La gestions des tâches au clavier :

La gestion des mots clés intélligent

D’autres fonctionnalités bien pratiques :

Interaction entre PV et Gantt

Avantages :

  • Toute la documentation projet au même endroit (fichiers, PV, Gantt)
  • Ne quittez pas le protocole de séance pour effectuer toutes vos actions
  • Génération de PDF/email pour un envoi vers l’extérieur
  • Synchronisation complète entre PV, todo listes et Gantt

Pour toutes vos questions : info@rationalk.ch

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SIA 102 – Gestion de projets pour architectes

Nous avons développé un modèle complet de la norme SIA 102 : « Règlement concernant les prestations et honoraires des architectes »

Gérer sans complexité vos projets de construction dans Rationalk.

Gantt SIA 102

Plus de 70 étapes pré-enregistrées pour ne rien oublier dans les projets d’architecture. Un Gantt clair pour planifier et coordonner les équipes.

Visualiser vos différents projets sur une même vue.

Multi projets architecte

Il est également possible d’enregistrer les dépenses de chaque projet en respectant la structure CFC : Code des frais de construction.

Pour toutes vos questions ou pour une démonstration : info@rationalk.ch

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Avertissements sur les dates des activités

Dans le logiciel de gestion de projets Rationalk, il existe de nombreuses fonctions pour vous avertir si une tâche ou une activité est mal planifiée.

Avertissements en cas de tâche mal planifiée

Exemples d’alertes :

  • Si vous attendez du matériel avant de commencer une activité et que la date de démarrage est prévue avant l’arrivée du matériel
  • Si vous avez demandé que la tâche ne commence pas pendant un weekend
  • Si vous avez régler une date de fin maximale et que la tâche se prolonge après cette date
  • Si vous avez confirmé une date à votre client et que l’activité se termine après cette date
  • Si vous avez demandé que la tâche ne se termine pas pendant un weekend

Le puissant système de gestion des activités de Rationalk permet de couvrir tous les cas de planification des tâches. Rationalk vous alerte visuellement des anomalies dans vos planning.

Pour vos questions : info@rationalk.ch

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QRCodes pour le matériel

Le logiciel de gestion Rationalk embarque une puissante base de donnée qui permet de gérer par exemple les équipements de mesure d’une entreprise.

Une des fonctionnalité puissante et de voir imprimer facilement des QRCodes pour tous votre base d’instrument afin d’en faire des étiquettes à coller sur chaque appareil de mesure.

Imprimer des QR codes pour vos appareils de mesure

L’utilisateur de l’instrument de mesure pourra scanner le code pour avoir le suivi de maintenance et toutes les informations (manuels d’utilisation, …) qui concernent l’appareil.

Le QRCode permet d’accéder très rapidement à une zone d’information spécifique à l’objet sur lequel il est collé.

Vous avez envie de mettre en place une solution QRCode pour faciliter l’accès à l’information ? Contactez nous : info@rationalk.ch

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Tutoriaux vidéos pour entreprise

Il est parfois très difficile ou fastidieux de documenter des procédures métiers dans un document écrit. Rationalk propose une approche simple et complète pour diffuser des tutoriaux vidéos.

Des tutoriaux vidéos d’entreprise

Les avantages principaux :

  • Ajouter un chapitrage sans éditeur vidéo. Vous obtenez une navigation simple pour aller à l’information utile sans devoir lire toute la vidéo
  • Enrichissez la vidéo avec des fichiers et des informations de vos bases de données en utilisant uniquement des mots-clés (pas de montage vidéo!)

Pour toutes questions : info@rationalk.ch

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Visualiser les dates confirmées au client

Sur votre planning Gantt de Rationalk, il est désormais possible de visualiser en un coup d’oeil le planning en cours et les déviations par rapport aux dates confirmées à votre client.

Afficher sur le Gantt les dates confirmées au client

Si la date de fin prévisionnelle d’une tâche dépasse la date confirmée, un symbole ⚠️ vous met en garde.

Chaque changement de cette date est enregistré dans l’historique du projet et de la t’ache à des fin de traçabilité.

Traçabilité des changements au niveau de la tâche

Pour toutes vos questions concernant le logiciel de gestion de projet le plus complet du marché : info@rationalk.ch

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Partager des documents avec ses clients et fournisseurs

Le logiciel de gestion de projet pour entreprise Rationalk dispose d’une fonction simple et efficace pour partager un dossier de fichiers avec vos clients ou vos fournisseurs.

Directement depuis le projet vous pouvez créer un dossier partagé.

Le dossier et sont contenu sont partagé avec le fournisseur 1

Le fournisseur dispose d’un code pour accéder à une plateforme web pour visualiser l’ensemble des fichiers partagés.

La plateforme visible par le fournisseur

Si vous travaillez sur plusieurs projets avec vos partenaires, eux et vous disposent d’un lieu unique pour les échanges documentaires.

Pour toutes vos questions : info@rationalk.ch ou au +41768173346

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Valider les jalons projets en commun

Il est est courant d’avoir des jalons (milestones) entre deux grandes phases projet. Par exemple un jalon de validation projet avant de partir en production. Rationalk dispose de plusieurs approches simples pour enregistrer les décisions des équipes.

Approche 1 : la checklist de décision dans la tâche

Chaque partie prenante valide la checklist pour valider le jalon projet

Rationalk s’assure évidemment que les checklist sont validés par les bonnes personnes grace au journal projet (project log) qui enregistre tous les évènements.

Approche 2 : Dispatcher différents jalons au équipes

Chaque équipe doit valider une tâche jalon dans le planning Gantt

Il est possible d’uploader toute l’information utile directement dans les jalons pour garder le contexte et une trace de la validation.

Il est possible d’ajouter un formulaire à remplir par les utilisateurs pendant le passage du jalon (par exemple pour noter le projet)

Si vous êtes à la recherche d’un outil complet pour la gestion de vos projets, contactez nous à info@rationalk.ch.

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Gestion des risques projets

Nous sommes convaincus que la gestion des risques projets est indissociable de la gestion du projet. Certains pourraient même parler de gestion de projet par les risques. Cela est d’autant plus vrai pendant cette période incertaine de COVID… La gestion des risques d’un projet est l’affaire de tous les membres du projet et non d’un responsable qualité ou d’un ingénieur risques dans son coin !

Le logiciel de gestion de projet Rationalk vous permet (ou vous force) à gérer les risques comme toutes les tâches d’un projet.

  • Les risques sont enregistré simplement dès qu’ils apparaissent (directement depuis les PV de séances par exemple)
  • Pour chaque risque listé, vous créez des tâches
  • Une classification permet de les noter et de les prioriser
Gestion des risques

Une représentation graphique permet d’identifier les urgences un un coup d’oeil (grâce au trio : sévérité, occurence, détection)

La force de l’outil est de mettre en commun la gestion des risques entre les projets. Cela permet de résoudre les actions de manière transverses et de mutualiser l’expérience acquise et la gestion des connaissances.

Si vous faites des séances de revue de risques, vous disposez sur un écran unique de toutes les informations nécessaires. Plus besoin de jongler entre les fichiers excel de tous les projets…

Le registre des risques (risk register) est synchronisé avec la todo liste du projet.

Enfin incorporez simplement les risques majeurs dans la page résumé du projet pour simplifier le reporting.

Comme d’habitude cela est adaptable pour correspondre à vos exigences métiers. Alors pour en savoir plus et démystifier la gestion des risques dans vos projets, contactez nous à info@rationalk.ch .