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Tâche à plusieurs dans le planning

Rationalk est un outil de gestion de projets pour entreprise. La dernière version du planning permet d’affecter une tâche à plusieurs collaborateurs.

La tâche est affecté à un collaborateur principal, plusieurs collègues additionnels et une machine de production

Cela permet de déplacer de manière synchrone la tâche sur le planning.

Nous avons ajouter également la possibilité de dupliquer une tâche pour accélérer la séance de planification du lundi matin.

Une nouvelle vue à la semaine et de 2 semaines permet de choisir l’échelle la plus adaptée au rythme de travail.

Voulez-vous également rationaliser votre façon de planifier ? Contactez-nous au 0768173346 ou info@rationalk.ch.

La mise en place de notre outil de planning est fait en moins de 30 minutes !

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Rationalk pour les PME de sous-traitance

Rationalk est un outil de gestion de projets flexible qui s’adapte aussi bien aux grands groupes industriels qu’aux PME locales.

Prenons l’exemple d’une PME qui travaille en sous-traitance dans la construction métallique. Les besoins sont très concrets :

  • Suivre les commandes clients
  • Enregistrer le temps de travail des collaborateurs sur les commandes clients
  • Enregistrer la consommation de stock de matière première sur les commandes clients
  • Facturer le client sur la base du temps passé et des consommations de stock

Une configuration simple du logiciel Rationalk permet de répondre parfaitement à ce besoin.

Création du projet

A la réception de la commande client, ouvrez un projet dans Rationalk. Le projet s’appelle « Affaire 1234 », on y ajoute une image, les plans du client, la référence du client, … .

La fiche de base d’un projet

Si besoin, on peut gérer les activités du projet avec une liste de tâche standard.

Enregistrement du temps de travail

Chaque collaborateur peut utiliser le logiciel pour enregistrer son temps de travail sur le projet. Placer par exemple un ordinateur ou une tablette au milieu de l’atelier.

Saisir le temps travaillé

Il est possible de préciser sur quelle tâche vous avez travaillé :

Préciser le travail effectué

Gérer le stock en lien avec chaque commande client

Rationalk dispose d’un module pour la gestion stock simple et puissant. Il permet de suivre les produits commandés et de faire le lien entre le projet (l’affaire client en cours) et la consommation de stock.

Un opérateur qui va prendre des produits en stock peut saisir le numéro de projet concerné.

Consommer le stock sur un projet client

Facturer le client

Le responsable de production ou la personne en charge de la comptabilité n’a pas besoin de courir après l’information pour préparer la facture. Tout est visible dans le projet.

Résumé de tous les temps enregistrés dans le projet
Résumé des stocks consommés pour le projet

Impression de la facture en PDF directement depuis Rationalk. Il est possible d’adapter le texte de la facture et les montant avant l’envoi au client.

La facture PDF est modifiable avec votre propre logo

De nombreuses possibilités

Rationalk est un outil qui évolue avec vos besoins. Si la PME grandit et ressent par exemple, le besoin de maîtriser son planning d’atelier, Rationalk dispose d’un module de planification.

Module de planification pour atelier

Conclusion

Rationalk est le partenaire idéal des PME à la recherche d’un digitalisation pragmatique tout en limitant les coûts.

La mise en place d’un tel outil avec une formation aux utilisateur prend une journée au maximum.

En savoir plus sur le logiciel Rationalk et les tarifs : https://rationalk.ch ou directement 0768173346 (Thomas).

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Plus de sécurité pour vos données projets

Rationalk est un logiciel de gestion de projets et de portefeuilles de projets pour les entreprises. Nos clients sont toujours plus exigeants en termes de sécurité et nous nous devons de proposer un logiciel à la hauteur.

Nous avons augmenté la sécurité de tous nos clients avec :

Nos clients peuvent également choisir en option une base de donnée sécurisée et chiffrée hebergée dans le pays de leur choix que nous mettons à disposition avec MongoDB Atlas.

Pour en savoir plus sur nos engagements en termes de sécurité et de confidentialité de vos données : Sécurité et Confidentialité chez Rationalk.

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Feux tricolores

Nouveauté dans le logiciel de gestion de projets et de portefeuilles de projets Rationalk : les feux tricolores (traffic light).

Lors de la revue de projets hebdomadaire, vous visualisez en un coup d’oeil si un projet « va bien » ou non grâce à la couleur du feux tricolore : Vert / Orange / Rouge.

Feux tricolores pour connaître simplement l’état de santé d’un projet

Il existe 4 indicateurs :

  • Global (une information générale reprise sur la vue des portefeuilles de projet)
  • Coût (vert : les coûts sont maîtrisés et nous sommes dans le budget)
  • Temps : (vert : le planning est respecté et nous sommes dans les délais)
  • Portée ou scope (vert : le cahier des charges du projet est respecté, la qualité et les fonctionnalités attendues seront au rendez-vous)

Vous aimeriez simplifier le reporting de vos projets R&D ? Contactez-nous pour obtenir une analyse de vos challenges et faire un essai du logiciel Rationalk : info@rationalk.ch .

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Outil RGPD

Rationalk est un outil de gestion de projet pour les entreprises. Nos clients sont principalement de grands groupes industriels. Il nous a été demandé de mettre en place un module d’aide à l’effacement des données utilisateur dans le cadre du respect des procédures RGPD (GDPR)

Nettoyer les logs pour un utilisateur donné

L’outil est simple et peut s’adapter aux besoins précis demandés par la legislation GDPR. Le principe est soit de supprimer les historiques d’un utilisateur dans le système soit de les anonymiser (quand supprimer une entrée serait incompatible avec le respect de l’intégrité des données de vos projets)

Au passage, nous rappelons que la société Rationalk ne collecte aucune information sur votre utilisation du logiciel (sauf le nombre d’utilisateur pour les frais de license) ni même vos passages sur notre site internet.

Pour en savoir plus : info@rationalk.ch

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Partager les modèles de fichiers dans vos projets

Rationalk est un outil de gestion de projets pour les entreprises. Le principe de base est de travailler avec des modèles de projets.

Exemples de modèles :

  • Projet de développement d’un nouveau produit
  • Projet de développement d’un nouveau produit AUTOMOBILE
  • Chantier BTP
  • Projet interne
Modèle et projets créés depuis les modèles

Les modèles sont utilisés pour démarrer un nouveau projet en seulement quelques clics.

Il est désormais possible d’ajouter vos modèles de fichiers dans les modèles de projets.

Exemples :

  • Ajouter une checklist au format word dans un projet d’audit
  • Ajouter une feuille de calculation vierge dans les projets de vente
  • Ajouter un document d’évaluation de projet pour les milestones de revue avec la direction

Les modèles de documents sont directement mis à disposition des nouveaux projets.

Mise a disposition des modèles de fichiers officiels

Dans l’exemple ci dessus, j’ai créé un projet pour une nouvelle affaire basé sur un modèle de projet « Affaire ». Lorsque je veux établir mon offre commerciale, j’ai à disposition le modèle de fichier. Simple et efficace.

Pour plus d’information, contactez nous à info@rationalk.ch.

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Nouveautés PV de séances

Le module de PV de séance permet de saisir vos compte rendus de réunion directement dans le logiciel Rationalk afin de centraliser l’information au même endroit.

Nous avons apporté quelques nouveautés :

Status « finalisé »

Un status « Finalisé ». Un document finalisé (par opposition à « Brouillon ») vous permet de savoir que le document est prêt à être envoyé aux collègue. Les tâches automatiques peuvent être dispatcher à l’équipe.

Widget : « Mes PV »

Un widget personnel qui liste vos derniers PV. Il peut être difficile de devoir ouvrir tous les différents projets pour retrouver vos derniers PV. Ce widget vous enlève ce problème.

Widget : « Mes PV de séance

Sauvegarde automatique

Une sauvegarde automatique en local ET dans le cloud toutes les 2 minutes. Quoi de plus frustrant de perdre son travail à cause d’une perte de connexion internet ou parce que l’on a fermé accidentellement le navigateur ? Le système sauvegarde une copie de secours de votre travail.

Vous êtes également averti lorsque la connection avec le serveur de stockage est perdue.

Avertissement en cas de perte de connexion

L’historique des modifications reste inchangé. A chaque fois que vous sauvegarder votre travail, les système sauvegarde également une révision de votre document.

Historique et sauvegardes automatiques (cloud + local)

Créer un PV à partir d’une invitation Outlook

En utilisant les fichiers d’échange ics :

Comment importer une réunion Outlook dans Rationalk

Fermeture des onglets

Pour vous éviter de perdre un compte rendu de réunion, nous avons ajouté un popup de vérification.

Popup de vérification

En savoir plus

Contactez-nous à info@rationalk.ch.

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Synchro CalDAV

Rationalk permet d’afficher les tâches et les calendriers projets sur tous vos appareils et logiciels compatibles CalDAV.

Mes tâches dans Rationalk
Synchronisation Rationalk avec Mac/PC/Smartphone

Nous pouvons également créer des calendriers partagés pour vos projets d’envergures ainsi que des calendriers d’équipe (par exemple pour suivre les vacances des collègues ou l’occupation de ressources matérielles).

Pour toute information : info@rationalk.ch

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Archivage automatique des projets

Dans le logiciel de gestion de projet Rationalk, il est possible d’archiver un projet directement lorsque la dernière tâche du Gantt se termine.

L’archivage d’un projet change le status du projet tout en conservant les informations importantes pour les autres projets.

Archivage du projet en fin de projet
Réglages d’archivage en fin de tâche

Grâce à l’architecture ouverte de Rationalk, l’archivage peut déclencher d’autres opérations dans vos autres logiciels (par exemple un stockage sur un serveur de backup, une facturation dans SAP, …)

Pour toutes vos questions : info@rationalk.ch

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Amélioration des performances

Rationalk est un logiciel de gestion de projets pout les entreprises exigeantes. Lorsque nous avons lancé le produit, nos premiers clients géraient une trentaine de projets chacun. Nous avions mis en place des visualisations très complètes de l’ensemble des projets.

Avec les mois qui passent, nos clients dépassent régulièrement les 200 projets actifs !

Les écrans imaginés pour 30 projets ne font plus l’affaire pour 200 projets pour des raisons de place sur votre écran ainsi que pour des raisons de performance en vitesse d’affichage.

Nous avons introduits depuis quelques semaines des réglages fin permettant de contrôler les éléments à afficher.

Avantages :

  • Expérience utilisateur améliorée pour ceux ayants une grande quantité de projets
  • Accélération du rendu des pages
Exemple de réglages pour améliorer la performance de votre application

Les widgets personnalisés que nous disposons sur les pages d’accueil permettent également d’afficher une information filtrée selon votre rôle dans la société. Le gain est double : meilleure expérience utilisateur et moins de charge sur votre serveur d’application.

Des widgets d’accueil pré-filtrent l’information pour un gain de temps

Pour toutes vos demandes : info@rationalk.ch