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Identifier les dépassements de temps dans les activités du projet

Le logiciel de gestion de projet Rationalk permet de suivre le temps de travail enregistré sur chaque tâche du projet.

Il est possible d’estimer le temps nécessaire pour chaque tâche (par exemple lors de la simulation du projet pour établir le devis).

A chaque fois que les collaborateurs enregistre du temps de travail sur une activité, le système va vérifier si le temps total enregistré dépasse le temps prévu.

Identifier les dépassements de temps sur chaque tâche du projet

Cette information est également directement visible sur la fiche projet

La fiche projet montre un indicateur de dépassement de temps pour chaque tâche du projet

Detecter facilement les déviations de budget d’un projet devient facile.

Pour tout information : info@rationalk.ch

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Plan de charge par équipe

Le logiciel de gestion de projet Rationalk permet de calculer un plan de charge sur les prochaines semaines et les prochains mois.

Il est désormais possible de vérifier la charge pour une équipe précise.

Histogramme de l’occupation des resources

Vous aimeriez vous aussi avoir une meilleur vision du travail à venir dans vos équipes ? Contactez-nous à info@rationalk.ch .

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Drag n Drop pour organiser le Gantt

Une nouveauté pour les utilisateurs du Gantt Rationalk. Il est possible de réorganiser facilement les tâches du Gantt grâce au glisser-déposer.

Drag and drop pour organiser les tâches du Gantt

Et pour ceux qui ne jurent que par le clavier, nous avons une série de raccourcis rapides pour travailler sur projet.

Raccourcis clavier pour le Gantt

Il est temps de passer la vitesse supérieur pour gérer vos projets en entreprise. Une démonstration ? info@rationalk.ch

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Sauvegarde automatique des plannings projet

Dans un article précédent nous avions présenté le concept de baseline projet (ou sauvegarde à un instant donné de l’état du planning) : https://rationalk.ch/blog/baseline-projet/

Comparaison des Gantt projet (suivre les changements des dates de chaque tâche d’un projet)

Il est désormais possible d’automatiser une sauvegarde automatique des plannings projets chaque nuit.

Pour cela, dans l’édition des propriétés du projet, il suffit de cocher la case : « Sauvegarder en automatique une copie du planning la nuit« 

Choisissez les projets qui seront en sauvegarde automatique

Pour toutes vos questions : info@rationalk.ch

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Gestion des PV de séances Rationalk

Rationalk est un logiciel puissant pour la gestion des projets. Il embarque un module de rédaction des comptes rendus de séance ou procès verbaux de réunions.

Voici quelques vidéos tuto pour en savoir plus et se former :

Les bases :

La gestions des tâches au clavier :

La gestion des mots clés intélligent

D’autres fonctionnalités bien pratiques :

Interaction entre PV et Gantt

Avantages :

  • Toute la documentation projet au même endroit (fichiers, PV, Gantt)
  • Ne quittez pas le protocole de séance pour effectuer toutes vos actions
  • Génération de PDF/email pour un envoi vers l’extérieur
  • Synchronisation complète entre PV, todo listes et Gantt

Pour toutes vos questions : info@rationalk.ch

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SIA 102 – Gestion de projets pour architectes

Nous avons développé un modèle complet de la norme SIA 102 : « Règlement concernant les prestations et honoraires des architectes »

Gérer sans complexité vos projets de construction dans Rationalk.

Gantt SIA 102

Plus de 70 étapes pré-enregistrées pour ne rien oublier dans les projets d’architecture. Un Gantt clair pour planifier et coordonner les équipes.

Visualiser vos différents projets sur une même vue.

Multi projets architecte

Il est également possible d’enregistrer les dépenses de chaque projet en respectant la structure CFC : Code des frais de construction.

Pour toutes vos questions ou pour une démonstration : info@rationalk.ch

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Avertissements sur les dates des activités

Dans le logiciel de gestion de projets Rationalk, il existe de nombreuses fonctions pour vous avertir si une tâche ou une activité est mal planifiée.

Avertissements en cas de tâche mal planifiée

Exemples d’alertes :

  • Si vous attendez du matériel avant de commencer une activité et que la date de démarrage est prévue avant l’arrivée du matériel
  • Si vous avez demandé que la tâche ne commence pas pendant un weekend
  • Si vous avez régler une date de fin maximale et que la tâche se prolonge après cette date
  • Si vous avez confirmé une date à votre client et que l’activité se termine après cette date
  • Si vous avez demandé que la tâche ne se termine pas pendant un weekend

Le puissant système de gestion des activités de Rationalk permet de couvrir tous les cas de planification des tâches. Rationalk vous alerte visuellement des anomalies dans vos planning.

Pour vos questions : info@rationalk.ch

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QRCodes pour le matériel

Le logiciel de gestion Rationalk embarque une puissante base de donnée qui permet de gérer par exemple les équipements de mesure d’une entreprise.

Une des fonctionnalité puissante et de voir imprimer facilement des QRCodes pour tous votre base d’instrument afin d’en faire des étiquettes à coller sur chaque appareil de mesure.

Imprimer des QR codes pour vos appareils de mesure

L’utilisateur de l’instrument de mesure pourra scanner le code pour avoir le suivi de maintenance et toutes les informations (manuels d’utilisation, …) qui concernent l’appareil.

Le QRCode permet d’accéder très rapidement à une zone d’information spécifique à l’objet sur lequel il est collé.

Vous avez envie de mettre en place une solution QRCode pour faciliter l’accès à l’information ? Contactez nous : info@rationalk.ch

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Tutoriaux vidéos pour entreprise

Il est parfois très difficile ou fastidieux de documenter des procédures métiers dans un document écrit. Rationalk propose une approche simple et complète pour diffuser des tutoriaux vidéos.

Des tutoriaux vidéos d’entreprise

Les avantages principaux :

  • Ajouter un chapitrage sans éditeur vidéo. Vous obtenez une navigation simple pour aller à l’information utile sans devoir lire toute la vidéo
  • Enrichissez la vidéo avec des fichiers et des informations de vos bases de données en utilisant uniquement des mots-clés (pas de montage vidéo!)

Pour toutes questions : info@rationalk.ch

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Visualiser les dates confirmées au client

Sur votre planning Gantt de Rationalk, il est désormais possible de visualiser en un coup d’oeil le planning en cours et les déviations par rapport aux dates confirmées à votre client.

Afficher sur le Gantt les dates confirmées au client

Si la date de fin prévisionnelle d’une tâche dépasse la date confirmée, un symbole ⚠️ vous met en garde.

Chaque changement de cette date est enregistré dans l’historique du projet et de la t’ache à des fin de traçabilité.

Traçabilité des changements au niveau de la tâche

Pour toutes vos questions concernant le logiciel de gestion de projet le plus complet du marché : info@rationalk.ch