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Export des fichiers depuis Rationalk

Les utilisateurs de Rationalk sont des entreprises soucieuses de la bonne gestion de leurs données. La plupart de nos clients opte pour une version cloud de la solution. C’est à dire que les fichiers envoyés sur la plateforme Rationalk sont dans une base de donnée sur des serveurs en Suisse.

Dans le cadre de la mise en place de sauvegardes des données locales nos clients nous demandent de pouvoir exporter l’ensemble des fichiers qu’ils ont uploadé sur la plateforme. Très important en cas de crash de serveurs pour avoir un plan de récupération.

Le challenge est de pouvoir garder une structure lisible des répertoires et des noms de fichiers. C’est désormais chose faîte.

Passage d’un archivage standard vers un archivage lisible par un utilisateur

Nous pouvons construire dynamiquement une structure des dossiers en fonction de vos besoins d’archivage.

Chaque projet dispose de son dossier et chaque activité de projet (tâches) dispose de son dossier (offre, cahier des charges, factures, documents de travail, …). Si vous utilisez des modèles de projet alors chaque projets aura la même structure.

Pour obtenir davantage d’informations sur le logiciel de gestion de projets le plus complet du marché : https://rationalk.ch ou Thomas au +41768173346.

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Kanban pour les projets

Les outils de gestion de projets par Kanban ont été popularisés par l’approche Agile et les outils comme Trello et JIRA. Rationalk disposent d’un module Kanban depuis le début.

Nous cherchons à offrir la souplesse d’un travail en Kanban Agile tout en proposant une approche Gantt qui permet d’avoir une vision sur l’enchainement des tâches et le planning de réalisation.

Quelques nouveautés sur notre module Kanban

Une page de réglage pour choisir les tableaux (ou boards) à activer ainsi que pour décider dans quelle colonne du Kanban les tâches commenceront.

Réglages Kanbans

Un colonne « tâches bloquées » pour mettre en avant les activités qui posent des problèmes.

Les colonnes par défaut du Kanban

Une vue de reporting portefeuille/programme pour voir les tâches du Kanban pour plusieurs projets. Cette vue permet en un clin d’oeil de planifier la semaine et traiter les points bloquants.

Vue portefeuille de projet avec tâches du Kanban a faire et bloquées

Approche Hybrid AGILE et Gantt

Chez Rationalk, nous aimons les Gantt et les Kanbans. Nous voulons prendre le meilleur des 2 mondes AGILE et Waterfall. Nous travaillons avec nos clients pour fournir des interfaces synchronisées entre le Gantt (pour la vision moyen et long terme) et le travail quotidien avec les TODO listes du Kanban.

Le Gantt sert également de roadmap projet et pour la validation de jalons. Il permet de donner une structure standardisée de projet. Rationalk apporte ensuite à travers les Kanbans, la souplesse du travail.

Si vous partagez notre philosophie de la gestion de projet, contactez nous pour une démonstration du logiciel Rationalk : info@rationalk.ch.

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Formulaire de clôture de phase projet

Rationalk est un outil de gestion de projet pour les entreprises. Il n’est pas rare que les processus de l’entreprise demande aux membres de l’équipe projet et à la direction de remplir un formulaire à la fin du phase projet. Certaines méthodologies comme le phase-gate ou stage-gate le systématisent.

Avec Rationalk vous pouvez définir un formulaire directement dans l’application et le faire signer par les parties prenantes.

Formulaire de cloture de phase

Dans l’exemple ci-dessus, nous avons configuré un formulaire :

  • Score global du projet
  • Champ texte libre pour les conclusions et les leçons apprises
  • Un sélecteur pour la conclusion (OK ou OK sous condition)
  • Une zone de chargement de fichiers pour uploader par exemple un fichier excel détaillant le score
  • 2 champs de visa pour la signature de la direction et du chef de projet

Il vous est possible de configurer ces formulaires comme bon vous semble.

Les avantages :

  • Le formulaire est à portée de clic dans l’outil directement lorsque l’on veut clôture la tâche
  • On utilisera moins de fichier excel et word
  • On uniformise les formulaires entre tous les projets
  • On disposera d’une base de donnée centrale avec les résultats des formulaires pour en faire des extractions
  • On peut automatiser des actions en fonction des résultats du formulaire

Nous sommes toujours à votre écoute pour vos questions : info@rationalk.ch.

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Sauvegarde de Rationalk sur vos serveurs

Rationalk est un logiciel de gestion de projets pour entreprise. Les données hébergées sur la plateforme cloud sont des données sensibles c’est pourquoi nous proposons à nos clients un service supplémentaire de sauvegarde :

  • Sauvegarde quotidienne sur vos propres serveurs, NAS, QNAP

Ce service s’ajoute au backup cloud standard (backup sur seconde zone géographique cloud : Zürich – nos serveurs principaux étant à Genève)

Réglage directement depuis l’application

Nous utilisons l’outil rsync qui permet de faire des sauvegardes incrémentales afin de minimiser l’usage de la bande passante et la quantité de donnée.

Vous pouvez par la suite automatiser votre propre stratégie de backup on-premises, par exemple : on garde une copie des 7 derniers jours, des 3 dernières semaine et des 2 derniers mois.

Contactez-nous pour en savoir plus : info@rationalk.ch .

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Cockpit KPI pour les projets

Rationalk est un logiciel de gestion de projets pour les chefs de projets, les collaborateurs projets et pour la direction du département ou de l’entreprise.

Pour faciliter la prise décision stratégique et le pilotage des projets de l’entreprise nous avons préparé un tableau de bord spécial.

Tableau de bord avec KPI

En coup d’oeil vous savez :

  • L’état vert/orange/rouge des projets
  • La tendance : amélioration/péjoration
  • L’ampleur du retard
  • Le nombre d’activités en cours/retard
  • Le réél versus budget en argent et en heure
  • Vos indicateurs personnels montre un résumé vous concernant précisément

Contactez nous pour digitaliser votre gestion de projet : info@rationalk.ch .

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Login par cookie

Rationalk est un logiciel de gestion de projets pour les entreprises. Pour une expérience utilisateur maximale tout en assurant une sécurité sans faille, il est important de pouvoir centraliser les comptes utilisateurs. Cela signifie que la gestion des mots de passe est faites à un seul endroit pour tous les logiciels de l’entreprise.

Rationalk dispose déjà de deux modes d’authentification unifiés :

Un nouveau vient s’ajouter à la liste :

  • Authentification par cookie
File:Préparation des cookies, dégustation, mars 2020 (2).jpg — Wikimedia  Commons
Authentification par cookie

Le logiciel Rationalk va lire les cookies présents dans votre navigateur. En fonction de réglages de l’application, si un certain cookie est disponible alors la valeur de ce cookie sera envoyé sur vos serveurs d’authentification pour vérification. L’utilisateur sera loggué automatiquement sans avoir à taper de mot de passe.

Si votre méthode d’authentification ne figure pas dans la liste, contactez-nous et nous l’implémenterons : info@rationalk.ch

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Login unifié SAML 2.0

Rationalk est un outil de gestion de projet pour entreprise. La dernière version du logiciel embarque un connecteur pour l’authentification unifiée par le protocole SAML 2.0. On parle aussi de SSO (single sign-on).

Lorsque que ce module est activé, les mots de passes de vos utilisateurs sont gérés par votre fournisseur d’identité (IDP) tel que Active Directory Federation Service (ADFS). Ainsi il est beaucoup plus facile pour le service informatique d’ouvrir des accès au logiciel Rationalk directement en interne. Rationalk ne gère plus les rôles et les mots de passe et devient un fournisseur de service (SP)

Egalement lors du départ d’un collaborateur, son accès à Rationalk est désactivé en même temps que ses accès à tous vos autres logiciels.

Schéma de fonctionnement SAML avec Azure Active Directory

Cette fonctionnalité est disponible à la fois pour Rationalk en mode cloud ou pour Rationalk en mode on-premises.

Rationalk dispose également d’un module d’authentification LDAP.

Pour davantage d’information : info@rationalk.ch.

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Validation de formulaire par mot de passe

Rationalk est un logiciel de gestion de projet pour les entreprises. Vous pouvez créer des formulaires sur-mesure que les utilisateurs devront remplir au fil du projet ou de la production.

Nos utilisateurs disposent désormais de la fonction signature électronique par mot de passe.

Un exemple : vous travaillez dans un domaine régulé (pharma, aéro, automobile, …) et vous devez valider un contrôle qualité par une deuxième personne (validation 4-yeux).

Un deuxième utilisateur (autre que vous) peut signer avec son mot de passe.
La signature est sauvegardée dans l’audit trail (historisation)

Cette fonction remplit les exigences FDA : Title 21 CFR part 2

Pour davantage d’informations : info@rationalk.ch.

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Tâche à plusieurs dans le planning

Rationalk est un outil de gestion de projets pour entreprise. La dernière version du planning permet d’affecter une tâche à plusieurs collaborateurs.

La tâche est affecté à un collaborateur principal, plusieurs collègues additionnels et une machine de production

Cela permet de déplacer de manière synchrone la tâche sur le planning.

Nous avons ajouter également la possibilité de dupliquer une tâche pour accélérer la séance de planification du lundi matin.

Une nouvelle vue à la semaine et de 2 semaines permet de choisir l’échelle la plus adaptée au rythme de travail.

Voulez-vous également rationaliser votre façon de planifier ? Contactez-nous au 0768173346 ou info@rationalk.ch.

La mise en place de notre outil de planning est fait en moins de 30 minutes !

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Rationalk pour les PME de sous-traitance

Rationalk est un outil de gestion de projets flexible qui s’adapte aussi bien aux grands groupes industriels qu’aux PME locales.

Prenons l’exemple d’une PME qui travaille en sous-traitance dans la construction métallique. Les besoins sont très concrets :

  • Suivre les commandes clients
  • Enregistrer le temps de travail des collaborateurs sur les commandes clients
  • Enregistrer la consommation de stock de matière première sur les commandes clients
  • Facturer le client sur la base du temps passé et des consommations de stock

Une configuration simple du logiciel Rationalk permet de répondre parfaitement à ce besoin.

Création du projet

A la réception de la commande client, ouvrez un projet dans Rationalk. Le projet s’appelle « Affaire 1234 », on y ajoute une image, les plans du client, la référence du client, … .

La fiche de base d’un projet

Si besoin, on peut gérer les activités du projet avec une liste de tâche standard.

Enregistrement du temps de travail

Chaque collaborateur peut utiliser le logiciel pour enregistrer son temps de travail sur le projet. Placer par exemple un ordinateur ou une tablette au milieu de l’atelier.

Saisir le temps travaillé

Il est possible de préciser sur quelle tâche vous avez travaillé :

Préciser le travail effectué

Gérer le stock en lien avec chaque commande client

Rationalk dispose d’un module pour la gestion stock simple et puissant. Il permet de suivre les produits commandés et de faire le lien entre le projet (l’affaire client en cours) et la consommation de stock.

Un opérateur qui va prendre des produits en stock peut saisir le numéro de projet concerné.

Consommer le stock sur un projet client

Facturer le client

Le responsable de production ou la personne en charge de la comptabilité n’a pas besoin de courir après l’information pour préparer la facture. Tout est visible dans le projet.

Résumé de tous les temps enregistrés dans le projet
Résumé des stocks consommés pour le projet

Impression de la facture en PDF directement depuis Rationalk. Il est possible d’adapter le texte de la facture et les montant avant l’envoi au client.

La facture PDF est modifiable avec votre propre logo

De nombreuses possibilités

Rationalk est un outil qui évolue avec vos besoins. Si la PME grandit et ressent par exemple, le besoin de maîtriser son planning d’atelier, Rationalk dispose d’un module de planification.

Module de planification pour atelier

Conclusion

Rationalk est le partenaire idéal des PME à la recherche d’un digitalisation pragmatique tout en limitant les coûts.

La mise en place d’un tel outil avec une formation aux utilisateur prend une journée au maximum.

En savoir plus sur le logiciel Rationalk et les tarifs : https://rationalk.ch ou directement 0768173346 (Thomas).