Les déclencheurs Rationalk

Nous appelons déclencheur une action faîtes dans le logiciel Rationalk qui va ensuite déclencher une action dans un autre logiciel ou dans Rationalk. Quelques exemples : Un projet est démarre… Un projet change de status (« En attente » à « En cours » par exemple)… Un projet est marqué comme terminé Un projet est archivé Une tâche est […]

Rationalk + base de données graph

Rationalk est un outil de gestion de projet évolutif et sur mesure. Cela signifie que nos clients peuvent ajouter des informations propres à leur métiers sur les modèles de projet et de tâche existants dans Rationalk. Chaque projet est sur-mesure : Un viticulteur voudra que ses projets dispose d’une information sur le numéro de parcelle […]

Le journal projet Rationalk

Le journal projet est une liste d’évènements qui ont lieu dans un projet. Ils sont présentés de manière chronologique. Avantages : Enregistrement de toute la vie du projet (flux des changements et traçabilité ) Facilite le suivi du projet pour un nouveau membre projet Facilite le suivi du projet pour une personne externe au projet […]

Connexion Mailjet Rationalk

Rationalk le logiciel de gestion de projet le plus flexible qui existe permet d’envoyer vos emails avec Mailjet. De nombreux emails partent de Rationalk : Notifications internes pour les évènements des projets Notifications externes (vers vos clients, fournisseurs) pour leur annoncer des changements dans le projet Envoi de confirmation de démarrage de projet, de confirmation […]

Gestion des vacances dans un planning projet

L’été approche et probablement les vacances également. L’outil Rationalk vous permet de planifier correctement les activités de l’entreprise en prenant en compte la disponibilité du personnel. Une bonne planification doit prendre en compte la disponibilités des personnes donc doit prendre en compte leurs vacances, les arrêts maladie, les jours de fermeture de l’usine et les […]

Suivi du temps de travail

Rationalk permet de faire un suivi du temps de travail enregistré par les collaborateurs projet et de le comparer au budget (par personne, par équipe, …) Objectif : planifier, définir des heures vendues et des heures réalisées sur les projets pour mesurer la rentabilité de ceux-ci. Vous disposez d’un suivi par jour, semaine et mois. […]

Intégration Rationalk + Slack

Slack est un logiciel de discussion très répandu. Il répond parfaitement au besoin de collaboration temps réel dans les projets. Si vous utilisez Rationalk pour la gestion de vos projets (todo listes, planification, suivi financier, gestion documentaire, …), vous allez aimer notre intégration avec Slack pour le chat. Les informations importantes issues des projets sont […]

Mes indicateurs (KPI) projets et tâches

Comment savoir en un clin d’oeil où j’en suis avec mon travail ? Il suffit d’ouvrir son tableau de bord Rationalk et de regarder ses indicateurs. Vous remarquerez que Rationalk sait même vous prévenir quand une tâche ou un projet risque d’être en retard (susceptible d’être en retard) Et lorsque que tout est en ordre […]

Projets en visibilité privée dans Rationalk

Pour faire suite à un article précédent sur les tâches privées dans Rationalk, nous avons étendu les fonctions aux projets. Il est possible de créer un projet privé (ou projet personnel) Le concept est simple : certains projet ne doivent pas être pris en compte pour le calcul de la disponibilité des ressources, ni pour […]

Recherche dans les fichiers projets

Nous avons amélioré les fonctions de recherche de Rationalk en intégrant la recherche à l’intérieur des fichiers word, excel, power-point, pdf, … Il n’est donc plus forcément nécessaire de remplir les méta-données de chaque fichier uploadé dans vos projets Rationalk. Notre outil d’indexation se charge de ce travail fastidieux (extraction des mots clé, …) Pour […]