Projets en visibilité privée dans Rationalk

Pour faire suite à un article précédent sur les tâches privées dans Rationalk, nous avons étendu les fonctions aux projets. Il est possible de créer un projet privé (ou projet personnel) Le concept est simple : certains projet ne doivent pas être pris en compte pour le calcul de la disponibilité des ressources, ni pour […]

Recherche dans les fichiers projets

Nous avons amélioré les fonctions de recherche de Rationalk en intégrant la recherche à l’intérieur des fichiers word, excel, power-point, pdf, … Il n’est donc plus forcément nécessaire de remplir les méta-données de chaque fichier uploadé dans vos projets Rationalk. Notre outil d’indexation se charge de ce travail fastidieux (extraction des mots clé, …) Pour […]

Utiliser la GED Rationalk pour les documents privés du personnel (RH)

Rationalk est un logiciel de gestion des affaires, projets, tâches, ressources. Il dispose d’une GED (gestion électronique de documents) puissante et moderne. Vous pouvez utiliser cette GED sécurisée pour stocker les documents RH des collaborateurs : Coordonnées personnelles Coordonnées bancaires Fiches de salaires Documentation RH en tout genre Rationalk est hébergé en Suisse sur des […]

Gestion des mots-clés dans Rationalk

Les mots-clés (tags) ont un rôle très important dans l’outil de gestion de projet Rationalk. Améliorer les résultats de recherche Filtrer les projets, les tâches, les fichiers, … Créer dynamiquement des dossiers Rationalk va vous aider à bien gérer les mots clés grâce à : la traduction des mots clés (anglais/français/allemand/italien). Chercher et saisissez les […]

Tâche privée dans Rationalk

Une tâche privée (ou tâche personnelle) est une tâche qui : ne concerne que celui qui l’a créée n’a pas besoin d’être partagée aux autres Cette tâche apparaitra : sur mon tableau de bord > mes tâches sur mon tableau de bord  > mon calendrier sur mon application mobile Cette fonction peut s’avérer bien pratique. […]

Somme du temps de travail par grande phase

Le logiciel de gestion de projet Rationalk permet très facilement d’additionner les temps de travail par phase du projet. Exemple de planning Gantt : Un employé a enregistré 2 heures dans la tâche : « Annonce éléctricien » Un autre employé a enregistré 60 minutes dans la phase : « Préparation » Comme « Préparation » est une grande phase et […]

Nouveaux réglages de sécurité

Le logiciel Rationalk est un logiciel de gestion de projet qui remplit les exigences des entreprises désireuses d’une sécurité maximale. Pour cela nous avons ajouté deux réglages : Il est possible de régler le nombre de jours après lequel l’utilisateur doit saisir à nouveau son mot de passe (délai d’expiration du cookie de connexion) Il […]

Gestion des tickets avec Rationalk

Le logiciel Rationalk est parfaitement adapté pour une gestion agile de tous types de tickets : demande de maintenance, suivi d’incident, SAV, demande d’offre, … On commence par créer un modèle de projet avec des tâches prédéfinies. Un ticket = Un projet. Cela n’est a faire qu’une fois. Exemple de tâches génériques : Assigner un […]

Gestion des notes de frais

Nous proposons un logiciel de gestion de notes de frais : simple, efficace, mobile et à un prix bas. Contactez-nous pour un devis : thomas.doki-thonon@rationalk.ch / +41 76 817 33 46 Principales fonctions pour le collaborateur Formulaire de saisie sur mobile pour prendre en photo le ticket de caisse Accès rapide pour des notes de frais de déplacement […]