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Revue parfaite d’un groupe de projets

La vue parfaite pour passer un ensemble de projets en revue ! Idéal pour les daily stand-up meetings ou les revues OKR (objectives and key results)

Rationalk pour visualiser un ensemble de projet
  • La liste de tous les projets de l’équipe
  • Avancement projet calculé automatiquement
  • Un status clair permettant d’identifier les retards
  • Valider les tâches directement pendant la séance sans quitter l’écran
  • Enregistrer le PV de la discussion sur chaque projet avec le widget journal projet (également sans quitter l’écran)

Rationalk est un logiciel pour la gestion des tâches, des projets et des portefeuilles de projet. Nous nous efforçons de construire des interfaces adaptées à chaque besoin de nos clients afin que le logiciel soit un réel support pour le quotidien des équipes.

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Dates min et max sur les planning

Si vous êtes responsable de la planification d’un atelier, vous devez savoir a quel point il est difficile de jongler entre les différents planning des différents projets.

Rationalk fait le pont entre tous les Gantt des projets et l’atelier de production. Nous synchronisons la communication et les délais entre tous les projets et entre toutes les personnes de l’entreprise.

Pour diffuser correctement l’information sur les délais de réalisation des tâches, un symbol clair vous montre si votre planification est en accord avec les besoins du projet.

Comment planifier un atelier en lien avec les délais du projet ?

Le symbole va apparaître si :

  • Vous avez planifier un démarrage du taillage avant la date de démarrage au plus tôt (par exemple si il y a une commande spéciale d’outillage pour ce projet et que la livraison des outils arrive le 6.12.2019, on ne peut pas commencer le 5.12.2019 )
  • Vous planifier une fin de taillage après le 8.12.2019 alors que le chantier (activité suivante) a besoin de votre production pour commencer le 8.12.2019 au matin

Pour toutes informations sur comment configurer cela dans les projets Rationalk : 0768173346.

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Tâches récursives et plan de maintenance

Certaines tâches dans l’entreprise sont périodiques. Prenons l’exemple des maintenances de machines ou des entretiens des locaux. Rationalk apporte une solution simple pour gérer ces activités.

Commencer par établir un plan de maintenance.

Le plan de maintenance

Chaque tâche est en lien avec un equipment ou un local. La fréquence de la tâche est renseignée.

Rationalk va s’occuper de générer les tâches pour les prochains mois et les ajouter aux TODO listes des collaborateurs de manière automatique.

Les tâches quotidiennes pour les équipements du plan de maintenance

La vue planning des équipements permet de surveiller la liste des activités. Toutes les tâches terminées sont enregistrées dans la fiche résumé de l’équipe pour le suivi des maintenances.

Fiche résumée pour un équipement

Pour toutes questions : 0768173346.

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Automatisation de la création de projet

Rationalk est un logiciel de gestion de projet pour les entreprises demandeuses de bonnes pratiques et de flexibilité. Nous avons configuré avec un de nos clients un automatisme très pratique :

Création automatique d’un projet après acceptation d’une offre commerciale.

Les offres commerciales peuvent être saisie dans un logiciel de gestion externe (SAP, winbiz, cresus, …) ou directement dans le module Offre de Rationalk.

Chaque offre est associée à un modèle de projet. Cela permet de savoir quel type de projet il faudra créer en fonction de l’offre.

Si cette offre est acceptée par le client, Rationalk va générer un projet d’installation photovoltaïque !

Grâce aux mécanismes Rationalk, dès qu’une offre est acceptée par un client, le système va générer un projet selon le modèle incluant :

  • une liste de tâche prédéfinies
  • des équipes affectées en automatique (notifications sur les tableaux de bord de chaque employé concerné)
  • une structure de dossier pour stocker les données du projet
  • un projet pour la saisie du temps de travail
  • un lien entre le projet et l’offre d’origine (et le client)
Exemple d’un projet créé en automatique depuis une offre

Tout en automatique !

Il existe de nombreux autres mécanismes d’automation pour simplifier le travail des collaborateurs dans Rationalk : https://rationalk.ch/blog/les-declencheurs-rationalk/ .

Pour toutes vos questions : appelez nous au 076 817 33 46.

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Impression papier des tâches depuis Rationalk

Le papier n’est pas mort ! Certains de nos clients apprécient pouvoir imprimer les tâches depuis Rationalk pour les distribuer sous format papier. Bien pratique pour les ordres de fabrication dans les usines par exemple.

Nous avons récemment ajoutée un icône pour basculer sur une vue adaptée aux imprimantes.

Une vue des tâches adaptée pour l’impression

Pour toute information sur notre logiciel de gestion de projet : 0768173346

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Alerte pour les enregistrements hors tolérance

Le logiciel Rationalk vous aide à maintenir une qualité maximale dans vos projets et vos suivis de production.

Un widget vous permet en un clin d’oeil de vérifier si les valeurs saisies dans les formulaires (les enregistrements de production par exemple) sont hors tolérance.

Surveillez facilement les déviations de vos productions

Détectez facilement et au plus tôt les non-conformités pour augmenter votre qualité et baisser vos coût.

Evidemment et comme toujours, c’est entièrement customisable pour s’adapter à votre métier.

Pour davantage d’informations : 0768173346 ou info@rationalk.ch

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Nouvelles fonctions pour les formulaires Rationalk – Suivi de fabrication

Rationalk est un outil de gestion de projet modulable qui permet de gérer un suivi de production (mesures, traçabilité, alertes, maintenances, …)

Nous y avons récemment ajouté des nouvelles fonctions pour vos formulaires configurables. Exemple d’un suivi de fabrication de Gruyère AOP :

Nouvelles fonctions pour les formulaires de suivi de fabrication

Pour toutes vos questions : 0768173346 (Thomas)

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Chaque tâche dispose d’un formulaire customisable

Rationalk est un logiciel de gestion de tâches et de projets pour les entreprises. Notre plus grand point fort est la possibilité de le configurer pour qu’il corresponde exactement aux besoins des clients.

Une fonctionnalité puissante : pouvoir associer un formulaire de saisie entièrement customisable à chaque tâche.

Explication : Une tâche est une activité à réaliser dans un projet.

De base dans une tâche vous avez les 3 « Q » :

  • quoi faire,
  • qui doit le faire,
  • pour quand

Maintenant lorsque la personne réalise la tâche, il peut être intéressant d’enregistrer des informations en liens avec l’activité réalisée.

Exemple d’une société de construction dans le bois. La tâche est la découpe de la poutre principale. Voir image ci dessous.

Une tache de fabrication avec le plan en pj et l’onglet formulaire

On voit clairement le travail à faire, le plan est en annexe (pas besoin de fouiller dans les emails ou dans les dossiers windows…).

Quand la personne à finit son travail, il y a un onglet « Formulaire ». Cet onglet contient des informations nécessaires au chef de chantier pour le suivi global. Voir image ci dessous.

Le formulaire a remplir pour finaliser la tâche. Tous les champs sont customisables.

Dans ce formulaire on cherche à quantifier les chutes de bois. Il y a également une zone dans laquelle l’employée peut saisir des problèmes rencontrés. Ce formulaire est entièrement adaptable au métier, au type de tâche, …

D’autres cas d’utilisation :

  • Dans une tâche de maintenance des appareils de mesure, un formulaire pour saisir les valeurs de l’étalonnage
  • Dans un tâche de jalon de projet de développement de produit, un formulaire pour évaluer le potentiel du projet.

C’est très simple. Cela structure la façon de travailler et permet de faire un retour à l’équipe projet en automatique. Le rapport de travail est digitalisé. Toutes les données saisies dans les formulaires de tâche sont exportables en excel par exemple.

Pour toute demande d’information, contactez nous au 0768173346 ou info@rationalk.ch . Nous nous ferons un plaisir de vous faire une démonstration du logiciel de gestion de projet le plus adaptable du marché.

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Reporting projet 4.0 ou la fin des frustrations

On vous demande peut-être au bureau de remplir un grand tableau excel de suivi d’avancement de vos tâches ou de vos projets. Cela à destination des managers pour que eux-mêmes puissent saisir à nouveau ces informations dans un autre tableau à destination de leur propres managers…

Perte de temps et sentiment de travail inutile à double.

Je l’ai vécu. Les clients de Rationalk l’ont vécu. Nous sommes passés à autre chose.

Rationalk propose une approche moderne à ces challenges de Reporting.
En 3 points :

  1. La même donnée partout
    • votre TODO liste, la TODO liste projet, le Gantt projet et le journal projet sont synchronisés
    • pas de saisie à double
    • la possibilité d’agréger de l’information depuis vos logiciels existants CRM, ERP, …
  2. Une visualisation de l’information adaptée à chacun
    • détaillée et par projet pour les équipes projet
    • résumée et multi-projet pour le management
    • des indicateurs clairs, simples et pertinents
  3. Un service sur-mesure par les experts Rationalk pour que votre interface logiciel soit en accord avec votre façon de travailler
    • Une interface tactile adaptée aux écrans géants de stand-up meeting ?
    • Un résumé PDF qui part en fin de semaine aux chef de groupe ?

Vous sentez qu’il y a un potentiel d’amélioration dans votre travail sur ces aspects du reporting ? Contactez nous au 076 817 33 46 ou info@rationalk.ch.

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Choisir les modules projets à afficher

Rationalk est un outil logiciel puissant pour la gestion des projets en entreprise. Il permet de simplifier la communication projet, d’aligner les activités à effectuer et de faire un suivi du projet.

En fonction de la complexité de votre activité, choisissez les différents modules : Gantt, enregistrement des heures, lien avec le CRM, …

Configurer entièrement votre interface projet

Avantage : simplifier l’affichage aux utilisateurs en évitant la surcharge d’informations à l’écran.

Pour toutes vos questions : info@rationalk.ch