Rationalk est un outil de gestion de projet pour les entreprises. Il n’est pas rare que les processus de l’entreprise demande aux membres de l’équipe projet et à la direction de remplir un formulaire à la fin du phase projet. Certaines méthodologies comme le phase-gate ou stage-gate le systématisent.
Avec Rationalk vous pouvez définir un formulaire directement dans l’application et le faire signer par les parties prenantes.
Dans l’exemple ci-dessus, nous avons configuré un formulaire :
- Score global du projet
- Champ texte libre pour les conclusions et les leçons apprises
- Un sélecteur pour la conclusion (OK ou OK sous condition)
- Une zone de chargement de fichiers pour uploader par exemple un fichier excel détaillant le score
- 2 champs de visa pour la signature de la direction et du chef de projet
Il vous est possible de configurer ces formulaires comme bon vous semble.
Les avantages :
- Le formulaire est à portée de clic dans l’outil directement lorsque l’on veut clôture la tâche
- On utilisera moins de fichier excel et word
- On uniformise les formulaires entre tous les projets
- On disposera d’une base de donnée centrale avec les résultats des formulaires pour en faire des extractions
- On peut automatiser des actions en fonction des résultats du formulaire
Nous sommes toujours à votre écoute pour vos questions : info@rationalk.ch.