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Tâches à visibilité restreinte

RationalK permet de suivre, planifier et capitaliser toutes les tâches de chacun dans l’entreprise. Nous comprenons que parfois certaines équipes de management ne sont pas prêtes à rendre toutes leurs tâches publiques et visibles à tous les collaborateurs de l’entreprise. Et c’est malheureusement à ce moment précis que fleurissent des dizaines de petits fichiers excel ingérables… Chez RationalK, nous n’aimons pas beaucoup les listes de tâches sous excel… Nous avons pensé à eux :

RationalK permet facilement de restreindre la visibilité d’un projet ou d’une tâche à un groupe de personnes.

Cela vous donne la possibilité de garder dans un outil unique toutes vos tâches privées ou publiques.

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Optimisation des mots-clés dans RationalK

RationalK vous simplifie encore davantage la gestion des mots-clés (tags) pour vos documents avec le marquage en masse. Les fonctions:

  • Affecter un mot-clé à plusieurs documents en même temps
  • Supprimer un mot-clé de plusieurs documents en même temps
  • Remplacer un mot-clé par un autre sur tous vos documents
  • Afficher les documents n’utilisants pas les mots-clés prédéfinis par le gestionnaire de la base.
  • Faire l’extraction excel de tous vos mots-clés pour du traitement statistique
  • Identifier les documents partageant peu ou aucun mots-clés avec les autres : les documents solitaires ou oubliés.

Les mots-clés sont les rouages de plusieurs mécanismes pour RationalK :

  • Recherche par mots-clés
  • Structuration du marquage en obligeant les utilisateurs à utiliser des mots-clés prédéfinis ou standardisés (Tagging Best Practise)
  • Affichage en arborescence dynamique suivant la structure de mots-clés
  • Gestion des droits d’accès d’un document suivant les mots-clés
  • Les tags forment des liens entre documents pour donner du contexte et de l’information supplémentaire.

RationalK est un logiciel de gestion documentaire et de gestion de projet permettant de couvrir les aspects logiciels du vaste champ de la gestion de la connaissance en entreprise (Knowledge Management for Business).