Utiliser la GED Rationalk pour les documents privés du personnel (RH)

Rationalk est un logiciel de gestion des affaires, projets, tâches, ressources. Il dispose d’une GED (gestion électronique de documents) puissante et moderne. Vous pouvez utiliser cette GED sécurisée pour stocker les documents RH des collaborateurs : Coordonnées personnelles Coordonnées bancaires Fiches de salaires Documentation RH en tout genre Rationalk est hébergé en Suisse sur des […]

Rationalk Nouveautés Avril 2018

Les nouvelles fonctionnalités Rationalk : Vous pouvez créer des modèles de structure de dossier pour votre projet Vous disposez de 3 calendriers : Calendrier par projet Calendrier par personne Calendrier de tous les projets Sur ces calendriers vous voyez : Les tâches de chacun Le pourcentage d’utilisation des resources Les vacances et absences Cerise sur […]

Nouveautés Rationalk février 2018

Rationalk est un outil de gestion du savoir et de l’information qui vous permet de gagner en efficacité et de disposer d’une information juste au bon moment dans votre travail. Les nouveautés du mois de février sur nos 3 produits : Rationalk GED (Gestion documentaire) Escalation des tâches à votre manager en un clic Visualisation […]

Liaison ERP – Gestion de projet

Pourquoi utiliser conjointement Rationalk ERP et Rationalk PM (gestion de projet) ? Deux exemples : La liaison entre les commandes fournisseurs et le projetLors que votre fournisseur vous confirme les dates de reception effectives suite à une commande chez lui, vous les saisissez dans Rationalk ERP. Si la commande fait partie d’un projet alors le […]

Optimisation des mots-clés dans RationalK

RationalK vous simplifie encore davantage la gestion des mots-clés (tags) pour vos documents avec le marquage en masse. Les fonctions: Affecter un mot-clé à plusieurs documents en même temps Supprimer un mot-clé de plusieurs documents en même temps Remplacer un mot-clé par un autre sur tous vos documents Afficher les documents n’utilisants pas les mots-clés […]

Nouveautés gestion de projet rationalK

De nombreuses nouveautés sont disponibles dans le module gestion de projet de rationalK dont voici un résumé des principales fonctions : Liste des projets et des tâches avec filtrage avancé Planification de projet avec visualisation Gantt Priorisation des tâches Rappel par email des tâches à faire Outil de saisie de procès-verbaux de séance (on évite […]

La veille technologique comme source de savoir avec rationalK

Un nouveau cas d’utilisation de rationalK : la veille technologique. Les entreprises désirant pérenniser et maximiser les retombées de cette activité trouveront leur compte avec rationalK. Tous les détails : https://rationalk.ch/veille-techno RationalK est un outil de gestion du savoir à la croisée entre la GED et le logiciel de gestion de projet. Le savoir des […]

[rationalK] Rappels et notifications

Nous avons mis en place un moteur performant et robuste de rappels et notifications dans rationalK. Le fonctionnement est le suivant : Chacun de vos documents peut contenir des champs dates par exemple : Un contrat dispose d’une date de fin Une tâche dispose d’une date limite Un document applicable dispose d’une date d’entrée en […]

rationalK permet de mieux gérer vos emails

Le constat Nous faisons souvent le constat d’une mauvaise utilisation des emails. Voici une liste des problèmes que nous rencontrons dans l’emploi des emails comme unique support de l’information : Les emails sont, pour la plupart des cas, privés. Il est difficile de partager leur contenu. Un étranger au cercle de la discussion (c’est à […]