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Valeur du stock dans Rationalk-ERP

Vous pouvez désormais calculer la valeur de vos produits en stock dans Rationalk ERP. Bien pratique en début d’année après l’inventaire de vos stocks.

Les prix des produits sont calculés en fonction des quantités et prennent donc en compte les rabais de volume.

Stock
Stock

Rationalk ERP est le module de gestion d’entreprise de Rationalk.

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Rationalk expose au Swiss IT Business

Rationalk présentera ses solutions logicielles au salon Swiss IT Business (SITB) les 24 et 25 avril à Genève (Palexpo).

Rationalk développe des solutions sur-mesure dans les domaines :

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Forums de discussion Rationalk

Rationalk améliore la gestion du savoir en entreprise. La communication entre collègues fait partie des éléments de connaissance à ne pas gaspiller ni perdre. C’est pourquoi nous avons intégré un outil de communication qui remplace, dans ne nombreux cas, les emails (lire l’article) ou le chat Skype.

En résumé, le module Rationalk discussion permet :

  • De créer des sujets de discussion (topics)
  • De chatter (en direct) avec vos collègues
  • D’être notifié sur votre tableau de bord à chaque nouveau message
  • De rechercher dans les discussions et messages
Discussions sous Rationalk
Discussions sous Rationalk

Les fonctions en développement :

  • L’upload de fichier dans les discussions (les fichiers intégreront directement la GED)
  • L’ajout de mot clés dans les messages et discussions pour enrichir le contexte et retrouver l’information plus facilement

Pour toute information : Thomas au +41768173346

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Tâches à visibilité restreinte

RationalK permet de suivre, planifier et capitaliser toutes les tâches de chacun dans l’entreprise. Nous comprenons que parfois certaines équipes de management ne sont pas prêtes à rendre toutes leurs tâches publiques et visibles à tous les collaborateurs de l’entreprise. Et c’est malheureusement à ce moment précis que fleurissent des dizaines de petits fichiers excel ingérables… Chez RationalK, nous n’aimons pas beaucoup les listes de tâches sous excel… Nous avons pensé à eux :

RationalK permet facilement de restreindre la visibilité d’un projet ou d’une tâche à un groupe de personnes.

Cela vous donne la possibilité de garder dans un outil unique toutes vos tâches privées ou publiques.

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Optimisation des mots-clés dans RationalK

RationalK vous simplifie encore davantage la gestion des mots-clés (tags) pour vos documents avec le marquage en masse. Les fonctions:

  • Affecter un mot-clé à plusieurs documents en même temps
  • Supprimer un mot-clé de plusieurs documents en même temps
  • Remplacer un mot-clé par un autre sur tous vos documents
  • Afficher les documents n’utilisants pas les mots-clés prédéfinis par le gestionnaire de la base.
  • Faire l’extraction excel de tous vos mots-clés pour du traitement statistique
  • Identifier les documents partageant peu ou aucun mots-clés avec les autres : les documents solitaires ou oubliés.

Les mots-clés sont les rouages de plusieurs mécanismes pour RationalK :

  • Recherche par mots-clés
  • Structuration du marquage en obligeant les utilisateurs à utiliser des mots-clés prédéfinis ou standardisés (Tagging Best Practise)
  • Affichage en arborescence dynamique suivant la structure de mots-clés
  • Gestion des droits d’accès d’un document suivant les mots-clés
  • Les tags forment des liens entre documents pour donner du contexte et de l’information supplémentaire.

RationalK est un logiciel de gestion documentaire et de gestion de projet permettant de couvrir les aspects logiciels du vaste champ de la gestion de la connaissance en entreprise (Knowledge Management for Business).

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Task management in rationaK

I have just released a new package for rationalK that allows the team to manage simple projects. It is a very efficient task management, logs and follow-up tools.

Task overview and gantt
Task overview and gantt
Task edition
Task edition

You can have a look at the details here : http://rationalk.ch/pm

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Le savoir contenu dans les FMEA (AMDEC)

La dernière version de la suite rationalK, logiciel de gestion de la connaissance pour les pme permet aux utilisateurs de capitaliser le savoir contenu dans les FMEA (ou AMDEC en français).

Les FMEA (process et design) sont un recueil de toutes les lessons apprises par la société. Cela à condition de contourner les problèmes suivants :

  • La FMEA d’un produit est sauvegardé dans un fichier excel perdu au fin fond des sous-dossiers windows.
  • Si la FMEA du produit est mise à jour, le fonctionnement avec fichier excel rend très fastidieux la mise à jour des autres produits similaires

Le module FMEA pour rationalK vous apporte les solutions suivantes :

  • Importez en deux clics vos FMEA de base (aussi appelées FMEA générique ou core FMEA)
  • Les éléments de la FMEA sont sauvegardé dans la base de donnée ce qui vous permet de rechercher à la google à travers les entrées de cette base
  • A partir d’une FMEA générique, vous pouvez en 4 clics, exportez une FMEA spécifique pour un produit particulier en se basant sur les similarités de production et de design

Toutes les informations sur rationalk.ch.
Télécharger rationalK et le module FMEA.

Le logiciel est open-source, donc vos commentaires et contributions sont les bienvenus.

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Trello connector for rationalK

RationalK can now search within your trello boards.

More info comming soon…

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Best practises for knowledge management in the industry

In the industry, more precisely the mechanical industry, the knowledge is everywhere, spread among everyone’s mind and hard drive. The challenge is to capitalise and re-use this knowledge to do better products at better prices.

A few basic principles that help managing knowledge :

  • Write guides (how-tos, users manuals,…). As soon as learn something, it is important to write it down. This document will be not only useful for your colleagues but also for you in case you forget how o do it. If you don’t have time to write a nice documentation, you should still open the manual, add the title and put one or two screenshots. This is enough in the action. Then later in the day, take some time to consolidate your texte and share it to colleagues.
  • Share documents you write. When you write a document of any kind (a procedure, a calculation report, …), share it ! Don’t just let it on your hard drive or inside a mail discussion between your customer and you. I my office, we have a list of document we wrote, as soon as a document is added each collegues get a mail notification that some new knowledge has been created. People can subscribe to document category and field of application to avoid spam.
  • Use follow-up or project logs extensively. Follow-up are important information concerning a project event (a project change, a new risk that pop-up,…). Writting a follow-up should be very quick if you want people to adopt this methodology. I saw in one company, people where using excel list to handle follow-up : people needed to open the windows explorer, find the corrsponding project in the tree view, open the excel file, scroll to the last line, fill in various fields and save the document. This is not the right approach. A powerful alternative would be a mini software or add-in that work like this : when I press Ctrl+F+U a windows pop-up, I type the project number, press enter, type some free text and press enter to finish. This should not take more than 15 seconds. More information on follow-up in rationalK
  • Use core-DFMEA and core-PFMEA. As soon as a risk is discover or a process failure occurs you need to store it somewhere. Even if you don’t have the solution to this new problem now. Core FMEA (or generic FMEA) are your basic template from which you derived new product FMEA. As a consequence they are a great place to store knowledge. As some of your curious customers will ask to get a copy of these documents to handle a different public version of these document with less internal knowledge. We have developed a handy tool to manage your FMEAs
  • Develop software and use databases. One of the best way to capture knowledge and to be sure it will be re-used is to give to your company software an access to it. A software can be as simple as an excel form. If you already have a software in place that use a database. Do not add new product information in a lost word document inside the ERP or your company intranet but add it instead directly into the database so that people can simply select it to re-use it. Keep the knowledge source in a static place and add a link from the database to the source in case someone need to extend this knowledge.
  • Use list of tagged documents. This function is part of any modern document managing system (whether you use rationalK or a windows folder).Try to avoid the folder and subfolder structure to store your document. At some point you will be torn appart because you won’t be able to determine if this document should be in this folder or in this other folder. You will start to duplicate documents. If you don’t know where to store your knowledge, imagine how difficult it will be for your colleagues to find something… Instead, create a list of document with title, link to the document and a tag list. Then since the document is linked inside the list, you can store them anywhere in the disk, it does not matter since you will access them using your list.
  • Convert emails. Emails convey a lot of non-formatted knowledge spread inside discussions. Emails are difficult to access for new project members or occasional project participants. If you cannot avoid to use them, do your best to convert them. The most simple way to convert emails into knowledge is to save them (as pdf or msg format) inside your project folder. A more elaborated way is to store each individual informations at their appropriate place : follow-up, fmea entry, risk register, calculation database, general documentation,…
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rationalK open source

Le logiciel rationalK est dorénavant Open Source. RationalK est un logiciel de gestion documentaire facilitant le partage de documents et du savoir dans les petites et moyennes entreprises.

Pour le téléchargement des sources :  https://github.com/dokithonon/rationalK

Toutes les informations : http://rationalk.ch