Mois : mars 2019

Nous proposons un logiciel de gestion de notes de frais : simple, efficace, mobile et à un prix bas.

Contactez-nous pour un devis : thomas.doki-thonon@rationalk.ch / +41 76 817 33 46

Principales fonctions pour le collaborateur

• Formulaire de saisie sur mobile pour prendre en photo le ticket de caisse
• Accès rapide pour des notes de frais de déplacement et de repas (montant et taux prédéfinis)
• Calcul automatique de la TVA en fonction des taux ou saisie manuelle
• Plusieurs tickets de caisse sur une même saisie possible
• Vue des rapports mensuels en attente de validation (total des dépenses)
• 1 clic pour demander une validation au manager
• Gestion des taux de change (note de frais multi-monnaies et chargement du taux de change en automatique)

Principales fonctions pour l’administration

• Reception d’un email lorsqu’une série de dépenses est à valider
• PDF avec 1 ticket de caisse par page : facile à imprimer, facile à vérifier
• Validation d’un ensemble de dépenses en 1 clic
• Gestion des centres de coût
• Gestion de différents taux de TVA
• Gestions des types de dépenses (comptes de dépense)
• Rapport mensuels de la TVA pour toute la société (avec détail par taux et types de compte)
• Exports PDF et XLS

Autres fonctions

• Connexion avec le logiciel de gestion de projet Rationalk
• Connexion avec tous les ERP
• Hebergement cloud en Suisse sécurisé ou hébergement sur vos serveurs
• Possibilité de développer des fonctions sur-mesure
• En 4 langues : Français, Anglais, Allemand et Italien

Rationalk est un logiciel de gestion de projet simple et flexible pouvant totalement convenir pour la gestion des commandes clients.

Fonctionnement :

• Le service client ou le vendeur reçoit une commande par email
• Le service client démarre une checklist (enchaînement de tâche, aussi appelé workflow)
• Etape 1 de la checklist : comparaison commande client et offre. Dans cette étape, le service client upload la commande reçue du client et dit si oui ou non la commande est similaire à l’offre
• Etape 2 : le département des méthodes vérifie la faisabilité (si pas déjà fait lors de l’établissement de l’offre) et les délais de fabrication
• Etape 3 : le département des achats vérifie les délais approvisionnements
• Les étapes 2 et 3 peuvent être faites en parallèle ou en série
• Etape 4 : le service client dispose de toutes les informations pour confirmer au client

Pour toute demande de démo : 076 817 33 46.