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Chaque tâche dispose d’un formulaire customisable

Rationalk est un logiciel de gestion de tâches et de projets pour les entreprises. Notre plus grand point fort est la possibilité de le configurer pour qu’il corresponde exactement aux besoins des clients.

Une fonctionnalité puissante : pouvoir associer un formulaire de saisie entièrement customisable à chaque tâche.

Explication : Une tâche est une activité à réaliser dans un projet.

De base dans une tâche vous avez les 3 « Q » :

  • quoi faire,
  • qui doit le faire,
  • pour quand

Maintenant lorsque la personne réalise la tâche, il peut être intéressant d’enregistrer des informations en liens avec l’activité réalisée.

Exemple d’une société de construction dans le bois. La tâche est la découpe de la poutre principale. Voir image ci dessous.

Une tache de fabrication avec le plan en pj et l’onglet formulaire

On voit clairement le travail à faire, le plan est en annexe (pas besoin de fouiller dans les emails ou dans les dossiers windows…).

Quand la personne à finit son travail, il y a un onglet « Formulaire ». Cet onglet contient des informations nécessaires au chef de chantier pour le suivi global. Voir image ci dessous.

Le formulaire a remplir pour finaliser la tâche. Tous les champs sont customisables.

Dans ce formulaire on cherche à quantifier les chutes de bois. Il y a également une zone dans laquelle l’employée peut saisir des problèmes rencontrés. Ce formulaire est entièrement adaptable au métier, au type de tâche, …

D’autres cas d’utilisation :

  • Dans une tâche de maintenance des appareils de mesure, un formulaire pour saisir les valeurs de l’étalonnage
  • Dans un tâche de jalon de projet de développement de produit, un formulaire pour évaluer le potentiel du projet.

C’est très simple. Cela structure la façon de travailler et permet de faire un retour à l’équipe projet en automatique. Le rapport de travail est digitalisé. Toutes les données saisies dans les formulaires de tâche sont exportables en excel par exemple.

Pour toute demande d’information, contactez nous au 0768173346 ou info@rationalk.ch . Nous nous ferons un plaisir de vous faire une démonstration du logiciel de gestion de projet le plus adaptable du marché.

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