Gestion des mots-clés dans Rationalk

Les mots-clés (tags) ont un rôle très important dans l’outil de gestion de projet Rationalk.

  • Améliorer les résultats de recherche
  • Filtrer les projets, les tâches, les fichiers, …
  • Créer dynamiquement des dossiers
Dossiers dynamiques créés à partir des mots-clés. Placer un même fichier dans plusieurs dossiers avec les mots-clés.

Rationalk va vous aider à bien gérer les mots clés grâce à :

  • la traduction des mots clés (anglais/français/allemand/italien). Chercher et saisissez les mots-clés dans n’importe quel langue.
  • un outil de gestion des synonymes des mots-clés. Vous recherchez le terme « carrelage » et automatiquement Rationalk vous donnera aussi les résultats contenant « carreaux ». Vous êtes libre de gérer votre propre dictionnaire de synonymes.
  • un outil d’aide à la saisie suivant les mots-clés les plus populaires
  • un outil statistiques pour voir les mots-clés les plus utilisés, les moins utilisés, les plus populaires. Cela permet de fusionner des mots-clés pour améliorer la pertinence de votre base de donnée.
  • Un outil intelligent qui vous propose les mots-clés. Ne perdez plus de temps à les saisir.
  • La possibilité de pré-définir les mots-clés à utiliser (harmoniser les termes utilisés dans l’équipe)
Harmonisation des mots-clés et choix des couleurs (pratique pour identifier dans tout le logiciel les mots clés colorés)

Beaucoup d’autres fonctions existent et peuvent être développé en sur-mesure. Par exemple :

  • Si une tâche reçoit un mot-clé spécifique (« problème ») : déclencher un email au chef d’équipe.
  • Résumé tous les rapport de séance qui ont le mot-clé : « PV de chantier »
FSRM
Cours sur la gestion du savoir à la FSRM

La classification des documents est une composante important dans la gestion des connaissances. Si vous êtes intéressé à maximiser votre gestion du savoir (KM), je donne un workshop à la FSRM à Neuchatel : https://www.fsrm.ch/doc/c642.php?lang=f.

Pour une démonstration de Rationalk le logiciel de gestion de projet : contactez moi au 0768173346 (https://rationalk.ch)