Le journal projet Rationalk

Le journal projet est une liste d’évènements qui ont lieu dans un projet. Ils sont présentés de manière chronologique.

Avantages :

  • Enregistrement de toute la vie du projet (flux des changements et traçabilité )
  • Facilite le suivi du projet pour un nouveau membre projet
  • Facilite le suivi du projet pour une personne externe au projet (sponsors, client, management, …)

Le logiciel Rationalk simplifie la tenue d’un journal projet (souvent fait manuellement par les équipes sur un excel)

Exemple d’un journal projet (project log) :

Journal projet dans le logiciel Rationalk

Il y a deux types d’éléments dans le journal projet Rationalk :

  • Les enregistrements manuels, c’est à dire écrit par un membre de l’équipe
  • Les enregistrements automatiques, c’est à dire que Rationalk « écoute » tout ce qui se passe dans le projet et vient l’ajouter dans le journal projet (les tâches qui se finissent, les procès-verbaux de séance, les ajouts de fichiers au projet, les nouvelles commandes clients dans le projet, …)
Ajout d’un élément au journal par un membre de l’équipe projet

Dans les logs manuels, vous pouvez cocher la case Notifier l’équipe projet pour que toute l’équipe soit au courant. Plus besoin de rajouter une couche par email.

En un clic vous pouvez générer un PDF avec tous les enregistrements. Une version spéciale du PDF est destinée au client (cette version ne le pollue pas avec des infos internes à l’équipe projet)

Un clic sur un élément du journal vous emmènera vers la source de l’évènement si vous avez besoin de détails.

Si vous voulez rationaliser votre gestion de projet avec des outils simples et puissants, contactez nous : info@rationalk.ch

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