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Compatibilité projets toujours à jour

De nombreuses entreprises ont des difficultés à avoir un suivi de facturation clair et à jour. Dans le logiciel Rationalk nous proposons une approche simple et efficace pour la comptabilité des vos projets.

Comment cela fonctionne ?

Placer vos échéanciers de facturation dans vos planning projets (Gantt)

En orange sur le Gantt, on doit facturer en deux fois au client

Lorsque le planning du projet change, les dates de facturation changent en automatique. On sait en tout temps quand nous devons facturer.

Renseigner les montants à facturer

Un clic sur la tâche du Gantt permet au chef de projet de renseigner le montant à facturer

En cliquant sur les informations de la tâches ont voit le montant total du projet et le montant à facturer pour cette tâche.

Notification automatique du service comptabilité

Dès que la tâche est terminée, Rationalk va envoyer un email en automatique au service comptable pour leur dire de facturer. Toutes les informations sont au niveau de Rationalk, il n’y a pas besoin de chercher des heures. Après facturation, le service comptable peut cocher la case « Facturé »

Un suivi de facturation pour l’ensemble de l’entreprise

Votre suivi de facturation montre :

  • les factures en retard (en rouge),
  • le total facturé et
  • le cash-flow à venir.

Vous pouvez choisir la période (année en cours par exemple). En un clic, vous accéder au projet et à la tâche concernés

Contactez nous

Pour toutes vos questions : info@rationalk.com ou +41768173346

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Modèles de PV de réunion partagés

Rationalk est un outil complet pour la gestion de projets. Le module de rapports de séance permet de rédiger un PV sans quitter l’outil et d’affecter des tâches aux collaborateurs.

Pour les séances se répétant régulièrement selon un même protocol ou un même agenda (par exemple : revue de projet, revue de chantier), il est possible d’enregistrer un modèle de PV de réunion.

Préparer le PV, cliquer sur enregistrer comme modèle et choisir d’en faire ou non un modèle partagé avec vos collègues.

Cocher la case pour partager votre modèle de document avec vos collègues

Pour plus d’information sur notre module de gestion des séances : info@rationalk.ch

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Mentionner des utilisateurs hors de l’équipe projet

Rationalk est un outil de gestion de projet puissant pour la gestion des rapports de séances. Sans quitter l’outil de rédaction vous pouvez affecter des tâches à l’équipe projet en utilisant @nom-de-la-personne.

La dernière mise à jour permet de mentionner des personnes en dehors de l’équipe du projet.

Réglage pour pouvoir mentionner des personnes hors projet

Une fois l’option activé, vous pouvez rédiger votre document et mentionner le Chef de Chantier pour lui affecter une tâche (et cela même si le chef de chantier ne fait pas partie de l’équipe projet).

Affecter des tâches aux externes avec @ suivi du nom de la personne

Si vous cherchez un outil puissant et complet pour la planification, l’execution et le reporting de vos projets : contactez-nous à info@rationalk.ch.

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Identifier les dépassements de temps dans les activités du projet

Le logiciel de gestion de projet Rationalk permet de suivre le temps de travail enregistré sur chaque tâche du projet.

Il est possible d’estimer le temps nécessaire pour chaque tâche (par exemple lors de la simulation du projet pour établir le devis).

A chaque fois que les collaborateurs enregistre du temps de travail sur une activité, le système va vérifier si le temps total enregistré dépasse le temps prévu.

Identifier les dépassements de temps sur chaque tâche du projet

Cette information est également directement visible sur la fiche projet

La fiche projet montre un indicateur de dépassement de temps pour chaque tâche du projet

Detecter facilement les déviations de budget d’un projet devient facile.

Pour tout information : info@rationalk.ch

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Plan de charge par équipe

Le logiciel de gestion de projet Rationalk permet de calculer un plan de charge sur les prochaines semaines et les prochains mois.

Il est désormais possible de vérifier la charge pour une équipe précise.

Histogramme de l’occupation des resources

Vous aimeriez vous aussi avoir une meilleur vision du travail à venir dans vos équipes ? Contactez-nous à info@rationalk.ch .

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Drag n Drop pour organiser le Gantt

Une nouveauté pour les utilisateurs du Gantt Rationalk. Il est possible de réorganiser facilement les tâches du Gantt grâce au glisser-déposer.

Drag and drop pour organiser les tâches du Gantt

Et pour ceux qui ne jurent que par le clavier, nous avons une série de raccourcis rapides pour travailler sur projet.

Raccourcis clavier pour le Gantt

Il est temps de passer la vitesse supérieur pour gérer vos projets en entreprise. Une démonstration ? info@rationalk.ch

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Sauvegarde automatique des plannings projet

Dans un article précédent nous avions présenté le concept de baseline projet (ou sauvegarde à un instant donné de l’état du planning) : https://rationalk.ch/blog/baseline-projet/

Comparaison des Gantt projet (suivre les changements des dates de chaque tâche d’un projet)

Il est désormais possible d’automatiser une sauvegarde automatique des plannings projets chaque nuit.

Pour cela, dans l’édition des propriétés du projet, il suffit de cocher la case : « Sauvegarder en automatique une copie du planning la nuit« 

Choisissez les projets qui seront en sauvegarde automatique

Pour toutes vos questions : info@rationalk.ch

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Gestion des PV de séances Rationalk

Rationalk est un logiciel puissant pour la gestion des projets. Il embarque un module de rédaction des comptes rendus de séance ou procès verbaux de réunions.

Voici quelques vidéos tuto pour en savoir plus et se former :

Les bases :

La gestions des tâches au clavier :

La gestion des mots clés intélligent

D’autres fonctionnalités bien pratiques :

Interaction entre PV et Gantt

Avantages :

  • Toute la documentation projet au même endroit (fichiers, PV, Gantt)
  • Ne quittez pas le protocole de séance pour effectuer toutes vos actions
  • Génération de PDF/email pour un envoi vers l’extérieur
  • Synchronisation complète entre PV, todo listes et Gantt

Pour toutes vos questions : info@rationalk.ch

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SIA 102 – Gestion de projets pour architectes

Nous avons développé un modèle complet de la norme SIA 102 : « Règlement concernant les prestations et honoraires des architectes »

Gérer sans complexité vos projets de construction dans Rationalk.

Gantt SIA 102

Plus de 70 étapes pré-enregistrées pour ne rien oublier dans les projets d’architecture. Un Gantt clair pour planifier et coordonner les équipes.

Visualiser vos différents projets sur une même vue.

Multi projets architecte

Il est également possible d’enregistrer les dépenses de chaque projet en respectant la structure CFC : Code des frais de construction.

Pour toutes vos questions ou pour une démonstration : info@rationalk.ch

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Avertissements sur les dates des activités

Dans le logiciel de gestion de projets Rationalk, il existe de nombreuses fonctions pour vous avertir si une tâche ou une activité est mal planifiée.

Avertissements en cas de tâche mal planifiée

Exemples d’alertes :

  • Si vous attendez du matériel avant de commencer une activité et que la date de démarrage est prévue avant l’arrivée du matériel
  • Si vous avez demandé que la tâche ne commence pas pendant un weekend
  • Si vous avez régler une date de fin maximale et que la tâche se prolonge après cette date
  • Si vous avez confirmé une date à votre client et que l’activité se termine après cette date
  • Si vous avez demandé que la tâche ne se termine pas pendant un weekend

Le puissant système de gestion des activités de Rationalk permet de couvrir tous les cas de planification des tâches. Rationalk vous alerte visuellement des anomalies dans vos planning.

Pour vos questions : info@rationalk.ch