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Authentification à double facteur

Rationalk est un logiciel de gestion de projet pour les entreprises exigeantes. Nous testons depuis plusieurs mois l’authentification à double facteur (2FA) utilisée par de nombreux services sur le web.

Cette sécurité supplémentaire est désormais accessible pour tous les utilisateurs Rationalk.

Chacun peut choisir de l’activer ou non dans son profil. Il est aussi possible de configurer Rationalk pour exiger que tous les utilisateurs l’activent.

Lors de la connexion, vous devez avoir votre application d’authentification à double facteur sur votre smartphone. Exemple d’application compatibles : Google authenticator, Duo ou Authy).

Nous vous conseillons Google Authenticator :

Utilisez votre application d’authentification pour obtenir un code unique temporaire

Voici un exemple de l’application Google Authenticator :

Si vous n’avez pas votre smartphone à portée, vous pouvez utiliser vos codes de secours à usage unique.

Comment activer l’authentification a double facteurs sur mon compte

  1. Connectez-vous dans votre application Rationalk.
  2. Cliquer sur votre photo en haut à droite puis sur « Mon profil »
  3. Dans la page d’édition de votre profil, repérer cette section
  4. Suivez les instructions à l’écran

Comment activer l’authentification a double facteurs pour tous les comptes utilisateurs

  1. Vous devez être administrateur de votre application (admin) pour faire cela
  2. Connectez-vous dans votre application Rationalk.
  3. Cliquer sur votre photo en haut à droite puis sur « Réglages »
  4. Dans la liste des réglages, cliquez sur le lien « Utilisateurs » pour les réglages des utilisateurs
  5. Cliquez sur l’onglet avec les trois barres horizontales et cochez la case : « Authentification à double facteur obligatoire ». Sauvegarder. (voir image ci dessous)
  6. Les utilisateurs devront l’activer à leur prochaine connexion

Conclusion

Pour en savoir davantage sur ce que nous faisons en terme de sécurité et confidentialité de vos données : https://rationalk.ch/securite-confidentialite

Contactez-nous thomas.doki-thonon@rationalk.ch pour essayer Rationalk.

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Service cloud ou local

Rationalk est un outil de gestion de projets à destination des entreprises soucieuses de travailler efficacement.

Nos services sur-mesure s’appliquent non pas seulement aux fonctionnalités du logiciel mais également au mode d’installation.

Il existe 2 types d’installation du logiciel Rationalk :

  1. Cloud
  2. Locale

1. Installation cloud

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Dans l’installation cloud, nous mettons à disposition un espace de stockage pour vos données sur notre cloud sécurisé Infomaniak (CH).

Vous disposez d’une adresse internet dédiée pour accéder à l’application (par exemple : https://ma-société.rationalk.com)

Nous mettons en place des backups réguliers sur un autre cloud sécurisé : Exoscale (CH)

L’installation se fait en moins de 30 minutes.

Nous sommes labellisés Swiss Hosted Software.

Swiss made software

2. Installation locale

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Dans l’installation locale, c’est vous qui décidez où nous installons le logiciel. Cela peut-être sur vos serveurs en interne à l’entreprise (aussi appelé : on-premises) ou sur votre cloud privé.

Nous nous mettons en relation avec votre service informatique. Ce dernier peut soit nous donner un accès pour installer les composants logiciels nécessaires soit tout installer lui-même en suivant nos explications.

Vous avez un contrôle complet sur l’emplacement de vos données, la gestion des accès (choix de l’adresse web,VPN et pare-feux) ainsi que la stratégie de sauvegarde.

Pour les deux types d’installations

Quelque soit le type d’installation que vous choisissez, il vous sera possible de changer d’avis. Souvent pour une phase de mise en service il est plus simple de commencer dans le cloud puis lors du déploiement à grande échelle, nous transférons votre application sur votre infrastructure locale.

Nous assurons des mises à jours régulières (mises à jour de sécurité ou nouvelles fonctionnalités)

Si besoin, nous contractons un accord de confidentialité (NDA) et un accord de service (SLA).

Nous ne faisons aucun espionnage (tracking) de vos activités dans l’application (sauf le nombre d’utilisateurs pour les licenses)

Pour en savoir plus sur notre politique de sécurité et de confidentialité : https://rationalk.ch/securite-confidentialite

Conclusion

Rationalk est un outil de gestion de projet simple pour l’utilisateur final tout en répondant aux exigences élevées des entreprises modernes. Nous avons l’habitude de travailler avec des entreprises du monde horloger, de la pharmaceutique et de l’aéronautique.

Pour toutes vos questions ou pour faire un essai, contactez-nous : info@rationalk.ch.

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Compatibilité projets toujours à jour

De nombreuses entreprises ont des difficultés à avoir un suivi de facturation clair et à jour. Dans le logiciel Rationalk nous proposons une approche simple et efficace pour la comptabilité des vos projets.

Comment cela fonctionne ?

Placer vos échéanciers de facturation dans vos planning projets (Gantt)

En orange sur le Gantt, on doit facturer en deux fois au client

Lorsque le planning du projet change, les dates de facturation changent en automatique. On sait en tout temps quand nous devons facturer.

Renseigner les montants à facturer

Un clic sur la tâche du Gantt permet au chef de projet de renseigner le montant à facturer

En cliquant sur les informations de la tâches ont voit le montant total du projet et le montant à facturer pour cette tâche.

Notification automatique du service comptabilité

Dès que la tâche est terminée, Rationalk va envoyer un email en automatique au service comptable pour leur dire de facturer. Toutes les informations sont au niveau de Rationalk, il n’y a pas besoin de chercher des heures. Après facturation, le service comptable peut cocher la case « Facturé »

Un suivi de facturation pour l’ensemble de l’entreprise

Votre suivi de facturation montre :

  • les factures en retard (en rouge),
  • le total facturé et
  • le cash-flow à venir.

Vous pouvez choisir la période (année en cours par exemple). En un clic, vous accéder au projet et à la tâche concernés

Contactez nous

Pour toutes vos questions : info@rationalk.com ou +41768173346

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Modèles de PV de réunion partagés

Rationalk est un outil complet pour la gestion de projets. Le module de rapports de séance permet de rédiger un PV sans quitter l’outil et d’affecter des tâches aux collaborateurs.

Pour les séances se répétant régulièrement selon un même protocol ou un même agenda (par exemple : revue de projet, revue de chantier), il est possible d’enregistrer un modèle de PV de réunion.

Préparer le PV, cliquer sur enregistrer comme modèle et choisir d’en faire ou non un modèle partagé avec vos collègues.

Cocher la case pour partager votre modèle de document avec vos collègues

Pour plus d’information sur notre module de gestion des séances : info@rationalk.ch

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Mentionner des utilisateurs hors de l’équipe projet

Rationalk est un outil de gestion de projet puissant pour la gestion des rapports de séances. Sans quitter l’outil de rédaction vous pouvez affecter des tâches à l’équipe projet en utilisant @nom-de-la-personne.

La dernière mise à jour permet de mentionner des personnes en dehors de l’équipe du projet.

Réglage pour pouvoir mentionner des personnes hors projet

Une fois l’option activé, vous pouvez rédiger votre document et mentionner le Chef de Chantier pour lui affecter une tâche (et cela même si le chef de chantier ne fait pas partie de l’équipe projet).

Affecter des tâches aux externes avec @ suivi du nom de la personne

Si vous cherchez un outil puissant et complet pour la planification, l’execution et le reporting de vos projets : contactez-nous à info@rationalk.ch.

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Identifier les dépassements de temps dans les activités du projet

Le logiciel de gestion de projet Rationalk permet de suivre le temps de travail enregistré sur chaque tâche du projet.

Il est possible d’estimer le temps nécessaire pour chaque tâche (par exemple lors de la simulation du projet pour établir le devis).

A chaque fois que les collaborateurs enregistre du temps de travail sur une activité, le système va vérifier si le temps total enregistré dépasse le temps prévu.

Identifier les dépassements de temps sur chaque tâche du projet

Cette information est également directement visible sur la fiche projet

La fiche projet montre un indicateur de dépassement de temps pour chaque tâche du projet

Detecter facilement les déviations de budget d’un projet devient facile.

Pour tout information : info@rationalk.ch

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Plan de charge par équipe

Le logiciel de gestion de projet Rationalk permet de calculer un plan de charge sur les prochaines semaines et les prochains mois.

Il est désormais possible de vérifier la charge pour une équipe précise.

Histogramme de l’occupation des resources

Vous aimeriez vous aussi avoir une meilleur vision du travail à venir dans vos équipes ? Contactez-nous à info@rationalk.ch .

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Drag n Drop pour organiser le Gantt

Une nouveauté pour les utilisateurs du Gantt Rationalk. Il est possible de réorganiser facilement les tâches du Gantt grâce au glisser-déposer.

Drag and drop pour organiser les tâches du Gantt

Et pour ceux qui ne jurent que par le clavier, nous avons une série de raccourcis rapides pour travailler sur projet.

Raccourcis clavier pour le Gantt

Il est temps de passer la vitesse supérieur pour gérer vos projets en entreprise. Une démonstration ? info@rationalk.ch

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Sauvegarde automatique des plannings projet

Dans un article précédent nous avions présenté le concept de baseline projet (ou sauvegarde à un instant donné de l’état du planning) : https://rationalk.ch/blog/baseline-projet/

Comparaison des Gantt projet (suivre les changements des dates de chaque tâche d’un projet)

Il est désormais possible d’automatiser une sauvegarde automatique des plannings projets chaque nuit.

Pour cela, dans l’édition des propriétés du projet, il suffit de cocher la case : « Sauvegarder en automatique une copie du planning la nuit« 

Choisissez les projets qui seront en sauvegarde automatique

Pour toutes vos questions : info@rationalk.ch

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Gestion des PV de séances Rationalk

Rationalk est un logiciel puissant pour la gestion des projets. Il embarque un module de rédaction des comptes rendus de séance ou procès verbaux de réunions.

Voici quelques vidéos tuto pour en savoir plus et se former :

Les bases :

La gestions des tâches au clavier :

La gestion des mots clés intélligent

D’autres fonctionnalités bien pratiques :

Interaction entre PV et Gantt

Avantages :

  • Toute la documentation projet au même endroit (fichiers, PV, Gantt)
  • Ne quittez pas le protocole de séance pour effectuer toutes vos actions
  • Génération de PDF/email pour un envoi vers l’extérieur
  • Synchronisation complète entre PV, todo listes et Gantt

Pour toutes vos questions : info@rationalk.ch