Dans un article précédent nous avions présenté le concept de baseline projet (ou sauvegarde à un instant donné de l’état du planning) : https://rationalk.ch/blog/baseline-projet/
Il est désormais possible d’automatiser une sauvegarde automatique des plannings projets chaque nuit.
Pour cela, dans l’édition des propriétés du projet, il suffit de cocher la case : « Sauvegarder en automatique une copie du planning la nuit«
Rationalk est un logiciel puissant pour la gestion des projets. Il embarque un module de rédaction des comptes rendus de séance ou procès verbaux de réunions.
Voici quelques vidéos tuto pour en savoir plus et se former :
Les bases :
La gestions des tâches au clavier :
La gestion des mots clés intélligent
D’autres fonctionnalités bien pratiques :
Interaction entre PV et Gantt
Avantages :
Toute la documentation projet au même endroit (fichiers, PV, Gantt)
Ne quittez pas le protocole de séance pour effectuer toutes vos actions
Génération de PDF/email pour un envoi vers l’extérieur
Synchronisation complète entre PV, todo listes et Gantt
Dans le logiciel de gestion de projets Rationalk, il existe de nombreuses fonctions pour vous avertir si une tâche ou une activité est mal planifiée.
Exemples d’alertes :
Si vous attendez du matériel avant de commencer une activité et que la date de démarrage est prévue avant l’arrivée du matériel
Si vous avez demandé que la tâche ne commence pas pendant un weekend
Si vous avez régler une date de fin maximale et que la tâche se prolonge après cette date
Si vous avez confirmé une date à votre client et que l’activité se termine après cette date
Si vous avez demandé que la tâche ne se termine pas pendant un weekend
Le puissant système de gestion des activités de Rationalk permet de couvrir tous les cas de planification des tâches. Rationalk vous alerte visuellement des anomalies dans vos planning.
Le logiciel de gestion Rationalk embarque une puissante base de donnée qui permet de gérer par exemple les équipements de mesure d’une entreprise.
Une des fonctionnalité puissante et de voir imprimer facilement des QRCodes pour tous votre base d’instrument afin d’en faire des étiquettes à coller sur chaque appareil de mesure.
L’utilisateur de l’instrument de mesure pourra scanner le code pour avoir le suivi de maintenance et toutes les informations (manuels d’utilisation, …) qui concernent l’appareil.
Le QRCode permet d’accéder très rapidement à une zone d’information spécifique à l’objet sur lequel il est collé.
Vous avez envie de mettre en place une solution QRCode pour faciliter l’accès à l’information ? Contactez nous : info@rationalk.ch
Il est parfois très difficile ou fastidieux de documenter des procédures métiers dans un document écrit. Rationalk propose une approche simple et complète pour diffuser des tutoriaux vidéos.
Les avantages principaux :
Ajouter un chapitrage sans éditeur vidéo. Vous obtenez une navigation simple pour aller à l’information utile sans devoir lire toute la vidéo
Enrichissez la vidéo avec des fichiers et des informations de vos bases de données en utilisant uniquement des mots-clés (pas de montage vidéo!)
Sur votre planning Gantt de Rationalk, il est désormais possible de visualiser en un coup d’oeil le planning en cours et les déviations par rapport aux dates confirmées à votre client.
Si la date de fin prévisionnelle d’une tâche dépasse la date confirmée, un symbole ⚠️ vous met en garde.
Chaque changement de cette date est enregistré dans l’historique du projet et de la t’ache à des fin de traçabilité.
Pour toutes vos questions concernant le logiciel de gestion de projet le plus complet du marché : info@rationalk.ch
Le logiciel de gestion de projet pour entreprise Rationalk dispose d’une fonction simple et efficace pour partager un dossier de fichiers avec vos clients ou vos fournisseurs.
Directement depuis le projet vous pouvez créer un dossier partagé.
Le fournisseur dispose d’un code pour accéder à une plateforme web pour visualiser l’ensemble des fichiers partagés.
Si vous travaillez sur plusieurs projets avec vos partenaires, eux et vous disposent d’un lieu unique pour les échanges documentaires.