Rationalk est un outil de gestion de projets flexible qui s’adapte aussi bien aux grands groupes industriels qu’aux PME locales.
Prenons l’exemple d’une PME qui travaille en sous-traitance dans la construction métallique. Les besoins sont très concrets :
- Suivre les commandes clients
- Enregistrer le temps de travail des collaborateurs sur les commandes clients
- Enregistrer la consommation de stock de matière première sur les commandes clients
- Facturer le client sur la base du temps passé et des consommations de stock
Une configuration simple du logiciel Rationalk permet de répondre parfaitement à ce besoin.
Création du projet
A la réception de la commande client, ouvrez un projet dans Rationalk. Le projet s’appelle « Affaire 1234 », on y ajoute une image, les plans du client, la référence du client, … .
Si besoin, on peut gérer les activités du projet avec une liste de tâche standard.
Enregistrement du temps de travail
Chaque collaborateur peut utiliser le logiciel pour enregistrer son temps de travail sur le projet. Placer par exemple un ordinateur ou une tablette au milieu de l’atelier.
Il est possible de préciser sur quelle tâche vous avez travaillé :
Gérer le stock en lien avec chaque commande client
Rationalk dispose d’un module pour la gestion stock simple et puissant. Il permet de suivre les produits commandés et de faire le lien entre le projet (l’affaire client en cours) et la consommation de stock.
Un opérateur qui va prendre des produits en stock peut saisir le numéro de projet concerné.
Facturer le client
Le responsable de production ou la personne en charge de la comptabilité n’a pas besoin de courir après l’information pour préparer la facture. Tout est visible dans le projet.
Impression de la facture en PDF directement depuis Rationalk. Il est possible d’adapter le texte de la facture et les montant avant l’envoi au client.
De nombreuses possibilités
Rationalk est un outil qui évolue avec vos besoins. Si la PME grandit et ressent par exemple, le besoin de maîtriser son planning d’atelier, Rationalk dispose d’un module de planification.
Conclusion
Rationalk est le partenaire idéal des PME à la recherche d’un digitalisation pragmatique tout en limitant les coûts.
La mise en place d’un tel outil avec une formation aux utilisateur prend une journée au maximum.
En savoir plus sur le logiciel Rationalk et les tarifs : https://rationalk.ch ou directement 0768173346 (Thomas).