Pour de nombreuses entreprises, la veille technologique se résume à diffuser une information par email.
Il y a 4 limitations principales :
- Les destinataires peuvent être mal choisis
- Les destinataires peuvent avoir besoin de l'information bien plus tard que le moment auquel il la recoivent.
- Les nouveaux arrivants/employés n'ont pas reçu l'information car ils ne faisaient pas partis de la liste de diffusion
- L'email ne permet pas de catégoriser l'information de veille technologique et n'est pas un lieu de stockage
RationalK vous permet de gérer cela de manière plus adéquate :
- Vous saisissez dans la base de connaissance une nouvelle entrée (= une information de veille technologique)
- Vous renseignez un descriptif (ainsi qu'en option : mots clés, thématiques, liens web, pièces jointes, contexte, ...)
- Automatiquement les personnes sont notifiés de ce nouveau document basés sur leurs centres d'intérêt
- Les nouveaux arrivants ou les personnes en dehors de la liste de diffusion d'origine peuvent consulter les éléments à posteriori sans limitation de durée.
- Les documents de veille technologique font ainsi parti de la base de savoir de la société (ils apparaissent dans le moteur de recherche rationalK, ils sont découvrables dans chaque projet et sont mis en avant si l'utilisateur est sur une thématique connexe).
Ces fonctionnalités sont disponibles dans la version de base de RationalK. Pour une démonstration, vous pouvez nous contacter au +41 76 817 33 46 ou à l'adresse : info@rationalk.ch.