Une entreprise voulant assurer une qualité maximale à ses client se doit de former ses employés et de s'assurer que les instructions de travail sont connues de tous. Avec rationalK, il vous est facile de remplir cette mission.
Points forts et principales fonctions :
- Mise en ligne des instructions et accès à ces instructions très rapide.
- Le responsable des formations peut choisir à qui diffuser l'instruction de travail (gestion fine des rôles et des droits d'accès et mise en regard avec la matrice des compétence de la société). Les personnes concernées seront notifiées.
- Suivi automatique des employés ayant lu ou vu la formation par signature numérique
- Suivi des versions des documents (pdf, images et vidéos)
- Gestion des status des instructions de travail : brouillon, en cours d'approbation, approuvée, obsolète (les status peuvent se personnaliser suivant vos processus existants)
- Notification en cas de document erroné ou manquant. Les utilisateurs des instructions eux-mêmes deviennent acteur de la consolidation du savoir de l'entreprise. Un flux de discussion est associée à chaque document, afin de permettre à chacun de l'enrichir.
- Le moteur de recherche de rationalK permet de chercher à travers ces instructions de travail.
- Nous pouvons personnaliser entièrement l'interface et les fonctions selon votre cahier des charges.
