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Tests logiciels automatisés

Rationalk est un outil puissant pour la gestion des projets. Pour un de nos clients nous avons développé un fonctionnalité sur-mesure: un calculateur de prix.

L’idée est simple : calculer un prix de vente pour un produit en fonction du client.

L’implémentation est un peu moins simple car les paramètres d’entrée sont nombreux et les règles métiers (demandées par le client) sont multiples.

Nous avons développé un outil de test que le client peut utiliser lorsque nous faisons évoluer l’algorithme.

Outil de test disponible pour le client

Les tests automatiques sont courants dans le monde du développement logiciel. Ils permettent de réduire le nombre de bug. Ce qui est moins courant est de mettre à disposition l’outil de test au client pour qu’il puisse vérifier lui même son cahier des charges et les réglages de son application.

Chez Rationalk, nous cherchons à impliquer nos clients dans le développement de leur solutions sur-mesure. Nous n’aimons pas travailler sur des cahiers des charges de 50 pages. Nous préférons qu’il juge lui-même des fonctionnalités critiques pour son métier. Il met la main à la pâte dans l’écriture des tests car il connait le mieux ses données d’entrées et les cas de figure qui peuvent arriver.

Vous voulez en savoir plus ? Contactez nous au 0768173346 pour parler de vos besoins logiciels.

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Gestion de la charge et priorisation des tâches

Rationalk est un logiciel de gestion de projet pour les entreprises. Un des challenges classiques en mode projet est de pouvoir maîtriser la charge des collaborateurs et prioriser en conséquence.

Rationalk apporte une solution simple à ce challenge.

Dans un premier temps, on définit les membres d’une équipe. Voici l’équipe des Méthodes (un groupe de dessinateurs-constructeurs par exemple)

Définition des membres d’une équipe

Depuis cet écran, il est possible d’accéder à 3 outils :

  1. Le planning (pour visualiser)
  2. Le graphique des occupations (charges et capacités)
  3. Le Kanban de l’équipe (pour prioriser)

Le planning

La visualisation de la timeline des ressources ou autrement dit, une vue du planning des tous les collaborateurs d’une équipe.

Vue du planning de l’équipe : timeline

Le graphique des occupations

Il permet de comparer le temps de travail des activités par rapport à la disponibilité des collaborateurs (en prenant en compte les vacances). On parle aussi de charge/capacité.

La priorisation avec le Kanban

Maintenant que vous connaissez les semaines de surcharge, il s’agit de prioriser le travail et/ou de changer les affectations des activités vers d’autres membres de l’équipe.

Le Kanban de l’équipe

Le Kanban est un outil de visualisation en colonnes. Avec la souris il est possible de glisser déposer les tâches de haut en bas pour les prioriser ou de droite à gauche pour les affecter à un collègue.

Contactez-nous

Appelez nous au 0768173346 pour discuter de comment vous voulez gérer le planning de vos équipes.

Vous pouvez aussi télécharger notre livre blanc contenant de nombreuses astuces pour améliorer votre gestion de projet au quotidien : https://rationalk.ch/livre-blanc

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Nouvelles vues Gantt

Rationalk est un outil de gestion de projet pour entreprise. Il embarque un module de planning Gantt puissant (mais bien plus simple que MS Project).

Pour nos clients qui ont des projets qui durent plusieurs mois, nous avons mis en place 2 nouvelles vues pour le Gantt :

La vue au trimestre :

Gantt projet avec la durée au trimestre

La vue au semestre :

Gantt projet avec la vue au semestre

Cela permet également d’avoir un affichage plus compact pour l’impression.

Vous gérez plusieurs projets dans des plannings MS Projects ou Excel ? Vous cherchez à gagner du temps dans le reporting projet ? Vous voulez une meilleur communication entre tous les acteurs du projet (collaborateurs techniques, chefs de projets, marketing, direction) ? Rationalk est une solution construite sur ces frustrations (nous avons été chefs de projet avant d’être éditeur logiciel!).

Contactez nous au 0768173346 pour planifier une visio de 30 minutes avec une démonstration en lien avec vos challenges.

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Rationalk Windows Server

Rationalk est un logiciel de gestion de projets pour entreprise. Nous proposons différents types d’installation en fonction des exigences informatique de nos clients.

La plus simple et la plus rapide : installation sur nos clouds (Infomaniak, Suisse).

L’autre approche est une installation sur vos servers. Jusqu’à présent notre application demandait un server LINUX. Nous venons de finir une semaine de test sur un serveur Windows Server 2019 et tout semble bien fonctionner !

Rationalk qui tourne sur Windows Server 2019

Ce service reste en beta mais nos clients qui tiennent absolument à utiliser Windows Server pour leurs applications peuvent tester avec nous ce mode d’installation.

L’installation a été relativement simple :

  • Installation de la base de donnée MongoDB (création d’une base et d’un user)
  • Installation de nodeJS
  • Installation de 7zip pour dezipper l’application packagée Rationalk
  • Mise en place d’un script de lancement tout simple en .bat
  • Ouverture d’un port pour accéder depuis les autres machines de votre réseau vers le server
  • En option : démarrage en automatique de la basse de donnée et du logiciel si le server redémarre.

A votre disposition pour en discuter 0768173346

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Compta projets

Rationalk est un outil complet pour la gestion des projets de l’entreprise. Contrôler la dimension financière des projets est très important. Nous avons ajouté deux nouveaux widgets pour cela.

Widgets de compta projets

Le premier widget est principalement pour le ou la comptable. Il liste toutes les tâches de tous les projets qui peuvent mener à de la facturation. Plus aucune facture n’est oubliée.

Le deuxième widget est pour le directeur. Il permet d’avoir une vision claire du cashflow de l’année. On y retrouve les entrées d’argent réalisées et à venir ainsi que les dépenses réalisées et é venir.

La puissance de l’outil réside dans le fait que les dates bougent avec le planning Gantt. Un logiciel de compta est rarement connecté avec la réalité du travail des équipes. Dans Rationalk, si une tâche prend de l’avance, on sait que l’on pourra facturer plus tôt.

Pour toute information : appelez Thomas au 0768173346.

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Formulaires de jalon projet

Certains domaines de l’industrie ou de l’administration exigent que les projets soient jalonnés de manière formelle.

Rationalk, logiciel de gestion de projets vous facilite ce travaille.

Dans votre planning, vous avez des phases de travail (en vert) puis des jalons (en noir).

Le Gantt

Chaque jalon (milestone) dispose d’un formulaire de validation.

Formulaire de validation pour le Jalon « Kick-Off »

Le formulaire de validation est complètement customisable. Chaque jalon et chaque type de projet peut avoir des formulaire différents.

A tout moment, il est possible de connaître l’avancement d’un projet et de s’assurer de la qualité du processus projet en visualisant l’ensemble des formulaires.

L’ensemble des formulaires de jalon sous la main

Lorsqu’un auditeur vous demande de sortir rapidement les validations du projet. Tout est là.

Pour toutes informations, appelez moi au 0768173346.

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Export des fichiers depuis Rationalk

Les utilisateurs de Rationalk sont des entreprises soucieuses de la bonne gestion de leurs données. La plupart de nos clients opte pour une version cloud de la solution. C’est à dire que les fichiers envoyés sur la plateforme Rationalk sont dans une base de donnée sur des serveurs en Suisse.

Dans le cadre de la mise en place de sauvegardes des données locales nos clients nous demandent de pouvoir exporter l’ensemble des fichiers qu’ils ont uploadé sur la plateforme. Très important en cas de crash de serveurs pour avoir un plan de récupération.

Le challenge est de pouvoir garder une structure lisible des répertoires et des noms de fichiers. C’est désormais chose faîte.

Passage d’un archivage standard vers un archivage lisible par un utilisateur

Nous pouvons construire dynamiquement une structure des dossiers en fonction de vos besoins d’archivage.

Chaque projet dispose de son dossier et chaque activité de projet (tâches) dispose de son dossier (offre, cahier des charges, factures, documents de travail, …). Si vous utilisez des modèles de projet alors chaque projets aura la même structure.

Pour obtenir davantage d’informations sur le logiciel de gestion de projets le plus complet du marché : https://rationalk.ch ou Thomas au +41768173346.

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Kanban pour les projets

Les outils de gestion de projets par Kanban ont été popularisés par l’approche Agile et les outils comme Trello et JIRA. Rationalk disposent d’un module Kanban depuis le début.

Nous cherchons à offrir la souplesse d’un travail en Kanban Agile tout en proposant une approche Gantt qui permet d’avoir une vision sur l’enchainement des tâches et le planning de réalisation.

Quelques nouveautés sur notre module Kanban

Une page de réglage pour choisir les tableaux (ou boards) à activer ainsi que pour décider dans quelle colonne du Kanban les tâches commenceront.

Réglages Kanbans

Un colonne « tâches bloquées » pour mettre en avant les activités qui posent des problèmes.

Les colonnes par défaut du Kanban

Une vue de reporting portefeuille/programme pour voir les tâches du Kanban pour plusieurs projets. Cette vue permet en un clin d’oeil de planifier la semaine et traiter les points bloquants.

Vue portefeuille de projet avec tâches du Kanban a faire et bloquées

Approche Hybrid AGILE et Gantt

Chez Rationalk, nous aimons les Gantt et les Kanbans. Nous voulons prendre le meilleur des 2 mondes AGILE et Waterfall. Nous travaillons avec nos clients pour fournir des interfaces synchronisées entre le Gantt (pour la vision moyen et long terme) et le travail quotidien avec les TODO listes du Kanban.

Le Gantt sert également de roadmap projet et pour la validation de jalons. Il permet de donner une structure standardisée de projet. Rationalk apporte ensuite à travers les Kanbans, la souplesse du travail.

Si vous partagez notre philosophie de la gestion de projet, contactez nous pour une démonstration du logiciel Rationalk : info@rationalk.ch.

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Formulaire de clôture de phase projet

Rationalk est un outil de gestion de projet pour les entreprises. Il n’est pas rare que les processus de l’entreprise demande aux membres de l’équipe projet et à la direction de remplir un formulaire à la fin du phase projet. Certaines méthodologies comme le phase-gate ou stage-gate le systématisent.

Avec Rationalk vous pouvez définir un formulaire directement dans l’application et le faire signer par les parties prenantes.

Formulaire de cloture de phase

Dans l’exemple ci-dessus, nous avons configuré un formulaire :

  • Score global du projet
  • Champ texte libre pour les conclusions et les leçons apprises
  • Un sélecteur pour la conclusion (OK ou OK sous condition)
  • Une zone de chargement de fichiers pour uploader par exemple un fichier excel détaillant le score
  • 2 champs de visa pour la signature de la direction et du chef de projet

Il vous est possible de configurer ces formulaires comme bon vous semble.

Les avantages :

  • Le formulaire est à portée de clic dans l’outil directement lorsque l’on veut clôture la tâche
  • On utilisera moins de fichier excel et word
  • On uniformise les formulaires entre tous les projets
  • On disposera d’une base de donnée centrale avec les résultats des formulaires pour en faire des extractions
  • On peut automatiser des actions en fonction des résultats du formulaire

Nous sommes toujours à votre écoute pour vos questions : info@rationalk.ch.

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Sauvegarde de Rationalk sur vos serveurs

Rationalk est un logiciel de gestion de projets pour entreprise. Les données hébergées sur la plateforme cloud sont des données sensibles c’est pourquoi nous proposons à nos clients un service supplémentaire de sauvegarde :

  • Sauvegarde quotidienne sur vos propres serveurs, NAS, QNAP

Ce service s’ajoute au backup cloud standard (backup sur seconde zone géographique cloud : Zürich – nos serveurs principaux étant à Genève)

Réglage directement depuis l’application

Nous utilisons l’outil rsync qui permet de faire des sauvegardes incrémentales afin de minimiser l’usage de la bande passante et la quantité de donnée.

Vous pouvez par la suite automatiser votre propre stratégie de backup on-premises, par exemple : on garde une copie des 7 derniers jours, des 3 dernières semaine et des 2 derniers mois.

Contactez-nous pour en savoir plus : info@rationalk.ch .