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Synoptics

Le module synoptic permet de produire des visualisations (synoptiques ou mimic) de vos installations à des fins de surveillance.

Le tableau de bord peut connecter des capteurs, des machines, ou tout autre élément IoT.

Le visuel de fond est une simple image ce qui rend le module compatible avec tous les formats de plan.

  • Visualiser les alarmes clignotantes.
  • Passer la souris pour voir les détails d’un éléments (température et vibration dans l’exemple)

Nous avons utilisé la base de donnée de Rationalk pour placer les points, connecter aux capteurs et enregistrer les alarmes.

Si ce module vous intéresse, vous pouvez contacter Thomas à thomas.doki-thonon@rationalk.ch ou +41768173346

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Synchro LDAP/AD pour le Best-of-Breed

Rationalk est un logiciel de gestion de projets et de portefeuilles de projets pour les entreprises. Les entreprises de grande taille utilisent souvent un annuaire central de type LDAP pour la gestion des mots de passes et des droits d’accès aux différentes applications.

Rationalk peut se connecter simplement à votre serveur LDAP AD (microsoft active directory) :

  • importer la liste des utilisateurs
  • importer la liste des permissions
  • gérer les mots de passe et l’authentification en un point unique : votre LDAP/AD

Rationalk est un logiciel ouvert qui vous permet d’utiliser votre autres outils logiciels tout en bénéficiant du meilleur logiciel de gestion de projet !

Les connecteurs de Rationalk

Ne tombez pas dans le travers de vouloir tout faire avec un seul outil. N’ utilisez pas le module de gestion de projet de votre ERP juste parce que l’icône est présent dans l’ERP (Votre ERP vous propose de la mauvaise gestion de projet). Aujourd’hui il est devenu simple de connecter plusieurs logiciels entre eux. Ne vous privez pas des meilleurs outils du marché.

Appliquer le Best-of-Breed : https://www.gartner.com/en/information-technology/glossary/best-of-breed !

Vous êtes à la recherche d’un outil de gestion de projet de l’entreprise à la hauteur de vos exigences ? Contactez nous à info@rationalk.ch ou au +41768173346.

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Nouveautés gestion des rapports de séances

Le logiciel de gestion Rationalk pour la gestion de projet embarque depuis longtemps un outil de gestion des procès verbaux de séance (PV de réunions). Notre plus gros utilisateur du module PV de Rationalk produit environ 15 PV par jours.

Module PV de séance de Rationalk

Voici les dernières nouveautés :

  • Supporte le texte copié collé depuis word ou oneNote
  • Gestion d’un backup hors ligne quand vous perdez la connexion
  • Enregistrement de l’historique de toutes les modifications
  • Rendu PDF amélioré (photos compressées)
  • Un clic pour envoyer le document et les pièces jointes à l’équipe projet
  • La possibilité d’inclure des extraits des anciens comptes rendus dans le PV en cours
  • Gestion des comptes rendus privés (pour des séances RH par exemple)
  • La recherche globale Rationalk cherche dans le contenu du PV
  • Glissez-déposez une invitation calendrier Outlook (ou autre format type *.ics) pour préparer le contenu du PV

Pour réduire drastiquement vos temps passés en réunion ainsi que le suivi des actions de la réunion, demandez nous une démonstration (vidéo-conférence) à info@rationalk.ch ou au +41768173346.

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6 astuces pour les chefs de projet en confinement

La période actuelle est difficile pour tous. Essayons tout de même d’y chercher des opportunités d’amélioration pour quand le rythme reprendra. Ce message s’adresse aux chefs d’entreprises et chefs de projets qui ont encore la possibilité de travailler depuis leur domicile.

Voici 6 conseils pour préparer la rentrée :

1. Repasser en revue votre check liste projet. Chaque nouveau projet doit démarrer selon un modèle que vous avez soigneusement affiner au fils des projets. Est-ce que le modèle est suffisamment exhaustif ? Mettez-vous dans la peau d’un nouvel employé : est-ce qu’il arrivera à mener à bien un projet sans les connaissances que nous avons dans nos têtes nous les anciens ? Chaque étape du projet renvoie-t-elle vers un guide métier ou un article de votre base de connaissance ?

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Repasser en revue votre check liste projet

2. Consolider les estimatifs dans vos modèles de projet. Les estimatifs de durées de tâches, du nombre d’heures prévues à chaque phase du projet pour chacune des équipes, les dépenses récurrentes à planifier.
Nous savons que chaque projet a ses spécificités mais travailler sur une base d’estimatifs génériques (standard) vous permet de comparer votre réel par rapport au planifié. Cela est très utile pour affiner vos devis en fonction des typologies de projet et des leçons apprises sur les anciens projets.

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Consolider les estimatifs dans vos modèles de projet

3. Créer les équipes projet d’avance. Grouper les membres projets dans des équipes fonctionnelles : Vente, R&D, Mandat, Production, … Affecter les tâches de vos modèles de projets aux équipes plutôt qu’aux personnes nommées explicitement. Cela va permettre d’optimiser la charge de travail d’une équipe globale en temps réel.
Le moment venu (un peu avant le démarrage effectif du travail), vous affecterez la tâche à une personne en particulier. Ou encore mieux, si l’équipe s’auto organise, une personne de l’équipe disponible peut s’attribuer le travail (en mode Kanban).

Créer les équipes projet d’avance

4. Mettez en place un vocabulaire commun dans les projets. Lorsque vous utilisez les mots-clés et les différentes options de catégorisations il est important de diffuser un vocabulaire commun aux collègues. Cela permettra de faciliter la recherche et les extractions statistiques.

Exemples :
– Typologies de projet : R&D, Interne, Etude, Mandat, Production, …
– Segments de marché : Médical, Alimentaire, Automobile, Biens de consommation, …
– Classification des tâches : avant-projet, back-office, production, à facturer, …
– Fichiers : offres, calculs, rapport client, …

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Mettez en place un vocabulaire commun dans les projets

5. Combattez les saisies à double. C’est un fléau qui engendre une perte de temps, des risques d’erreurs et une grande frustration.
– Récupérer l’information nécessaire au projet directement depuis les bases de données des autres logiciels. Arrêtez de demander aux gens des informations qu’ils ont déjà saisi dans tel ou tel outil.
– Mettez à disposition vos données projets (avancement, temps passé, fichiers du projet, prévisions planning et financière, …) afin que les autres départements puissent accéder à cette information.

Cela demande que votre logiciel de gestion de projet soit correctement connecté à votre ERP, votre outil de comptabilité, …

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Combattez les saisies à double

6. Affiner vos indicateurs KPI. Que vous soyez gestionnaire d’un portefeuille de projets ou à la direction d’un département vous savez qu’il est important d’avoir en quasi temps réel des informations juste sur la performance des projets. Est-ce que vous passez des heures dans Excel à compiler des données et à remettre en forme des graphiques ? Etes-vous sûr que vos données sont à jour ?

Mettez en place des automatismes de traitement des indicateurs. Demandez-vous si chacun de vos indicateurs qui dévient permette de déduire une action concrète à entreprendre (sinon l’indicateur est inadéquat) ?

Affiner vos indicateurs KPI

Si vous avez besoin d’accompagnement dans le choix d’un outil logiciel de gestion de projets adapté à vos besoins, contactez nous : info@rationalk.ch ou au +41768173346.

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Remplacer les mots-clés par lot dans les tâches et projets

Rationalk dispose d’un outil pour analyser les tags (mots-clés) utilisés dans les tâches, les projets et les données.

Avoir une certaine harmonie dans les mots-clés permet à tout le monde de s’y retrouver et de parler un langage commun.

Pour cela nous avons développé un outil de remplacement de mot-clés en masse. Bien pratique pour ne pas avoir à changer les mots-clés sur chaque page…

Pour toute information : info@rationalk.ch

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KPI pour les tâches

Le logiciel de gestion de projet Rationalk embarque des outils statistiques pré-configurés pour vous servir de KPI (indicateurs clés de performance).

En voici un exemple :

  • Les tâches supposées finir dans le mois (pour avoir une idée de la charge)
  • Les tâches effectivement finies dans le mois
  • Les tâches finies dans les temps
  • Les tâches finies en retard

A vous d’établir un objectif réaliste. Par exemple 80% de tâches doivent être finies à temps.

Nous vous aidons à mettre en place les bons indicateurs pour vos projets. Contactez-nous au +41768173346.

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Planification d’atelier simple

Rationalk vous facilite la vie pour planifier vos ateliers de fabrication (collaborateurs et machines).

Démo vidéo :

  • Glisser déposer à la souris
  • Alerte en cas d’opération mal ordonnancées
  • Alerte en cas de surcharge
  • Connexion avec votre logiciel de commandes client ou votre ERP
  • Import export Excel puissant

Pour toutes vos questions : info@rationalk.ch

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Mode maintenance et RTO

Les clients de Rationalk (logiciel de gestion de projets) sont des entreprises exigeantes dans les domaines de la pharma, de l’industrie et des services.

Un nouveau mode maintenance existe dans notre application. L’administrateur du système peut l’activer pour procéder à des opérations sensibles sur les données (migration, import, …). Lorsque le mode maintenance est activée seules les personnes habilités peuvent se connecter à l’application.

Nous avons mis en place une procédure de récupération pour aider nos clients en cas de crash de leur système.

RTO (recovery time objective) : durée maximale d’interruption admissible. Nous définissons ensemble la criticité de notre logiciel dans votre business.

En cas d’interruption majeure de service, nous pouvons rétablir votre application sous 30 minutes sur un serveur temporaire sur la base d’une de vos sauvegarde précédente.

Nous offrons ce service pour nos clients cloud ou on-premise. Un contrat spécial de service (SLA) peut-être également mis en place pour répondre aux exigeances spéciales de nos clients.

Pour en savoir plus sur nos services en lien avec la sécurité de vos données : https://rationalk.ch/securite-confidentialite

Contactez nous au +41768173346.

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Kanban pour entreprise

Les tableaux Kanban (ou board kanban) ont été popularisés par des logiciels comme Trello ou JIRA. Rationalk, le logiciel de gestion de projets pour entreprise embarque des fonctions similaires.

Comment simplifier par exemple votre support informatique ou votre service client avec Rationalk :

  • Ouvrir un projet : « Support Informatique »
  • Dans ce projet, créer un tableau kanban
  • Puis créer 4 colonnes :
    • Demande de support enregistrée
    • En cours
    • Attente info client
    • Terminée
Un tableau kanban

Chaque nouvelle demande de support arrivera dans la première colonne.

Faîtes avancer les tâches de support en glissant déposer les activités sur votre tableau.

Une tâche qui passe dans la dernière colonne est marquée comme terminée.

Pour aller plus loin :

  • Alerter les demandes de support client en attente depuis davantage de X jours
  • Connecter votre outil de facturation au tableau de support client Rationalk
  • Mettre en place des indicateurs (KPI) pour analyser votre efficacité de traitement des demandes

Rationalk vous permet de modéliser vos processus métier de manière simple. Les tableaux kanban sont très puissants pour donner une vision d’ensemble de l’état des tâches dans une équipe.

Pour toutes vos questions ou pour vos demandes de démonstration : 0768173346 ou info@rationalk.ch.

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Tâches connectées pour davantage de contexte

Le logiciel de gestion de tâches et de projet Rationalk est un outil d’organisation pour les entreprises de toutes tailles.

Je vous présente aujourd’hui une fonctionnalité très utile pour enrichir le contexte d’une tâche : les tâches connectées.

Imaginez que vous démarriez une activité de revue d’analyse de risque. Lors de cette activité vous découvrez qu’il va devoir falloir :

  • Evaluer un nouveau score pour le risque de brûlure
  • Relancer le circuit de signature
Tâches connectées

Sans quitter la première activité vous allez pouvoir créer 2 tâches dérivées de la tâche d’origine. L’avantage principal est de donner le contexte au tâches dérivées.

On peut facilement identifier la source (contexte) de chaque tâche dérivée

Toutes les tâches connectées sont automatiquement ajoutées au même projet que la tâche source pour garder davantage de contexte. Connaître le contexte complet d’une activité permet à la personne en charge de réaliser la tâche d’avoir tout à portée de clic pour travailler efficacement.

Les tâches connectées peuvent être assimiler à des sous-tâches. On peut remonter le fil de l’information et facilement comprendre la provenance du travail.

Les possibilités sont infinies. Si cette exemple ne vous parle pas suffisamment, c’est avec plaisir que nous vous faisons une démonstration du logiciel Rationalk spécifique à votre métier.

Contactez nous au 076873346.