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Budgéter le travail et automatiser la facturation

Le logiciel de gestion de projet Rationalk permet d’ajouter des informations de budget et facturation dans les tâches du projet :

  • Nombres d’heures de travail planifiées
  • Taux horaire
  • Montant facturable
  • Catégorie comptable
Ajouter les informations de budget dans les phases du projet pour simplifier la communication avec la comptabilité

Le chef de projet va pouvoir planifier les heures et/ou les montants à facturer pour chaque phase du projet.

Evidemment, si vous travaillez selon des projets répétitifs et standard, vous pouvez utiliser les modèles de projet Rationalk (un clic pour générer un nouveau projet, dispatcher le travail, ouvrir la GED projet).

Dès que les équipes ont terminé l’activité, une notification (mail par exemple) est envoyé au service comptable pour annoncer qu’il faut effectuer la facturation du travail.

Si vous disposez d’un logiciel de facturation, Rationalk peut automatiser la création de la facture.

Cette information va se retrouver dans vos budgets. Un tableau de bord multi projet va vous permettre de visualiser :

  • budget vs réel (dépenses et entrées d’argent)
  • cash flow
  • heures de travail et coûts internes (véhicules, matériels, loyers, …)
Visualisation financière du portefeuille de projets

Une démonstration de notre logiciel ? Appelez nous au +41 76 817 33 46 ou écrivez nous à info@rationalk.ch.

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