Nous avons mis en place un moteur performant et robuste de rappels et notifications dans rationalK. Le fonctionnement est le suivant :
- Chacun de vos documents peut contenir des champs dates par exemple :
- Un contrat dispose d’une date de fin
- Une tâche dispose d’une date limite
- Un document applicable dispose d’une date d’entrée en vigueur
- Vous pouvez configurer pour chacun des ces champs des rappels
- Vous choisissez x jours ou x heures avant ou après la date
- Vous choisissez qui est notifié : un groupe de personne ou un utilisateur unique
- Vous choisissez le type de notification : email ou sms
L’utilité des rappels dans le travail quotidien n’est plus à re-démontrer mais son utilisation dans un logiciel de gestion documentaire est une petite révolution.