Parce que le papier a encore quelques longues années devant lui, rationalK apporte là aussi des simplifications.
Dans de nombreux cas la documentation papier a encore des avantages par rapport aux supports électroniques.
Prenons l'exemple des classeurs (papier) de procédures et d'instructions de travail. Ils sont très pratiques, à porter de main et sont largement répandus aux postes de travail dans une usine de fabrication (par exemple).
Avec rationalK vous pouvez:
- Créer des classeurs virtuels contenant un index des documents.
- Comparer depuis l'interface rationalK si les versions papier imprimées dans le classeur correspondent aux dernières version applicables.
- Avoir la liste des documents à ré-imprimer suite à une mise à jour des documents (et savoir dans quel classeur les glisser!).
- Vérifier que tous les employés concernés ont pris connaissance des documents.
- Savoir qui est le responsable du classeur et où il se trouve dans l'entreprise (cela parait évident mais croyez moi c'est très pratique).
- Et enfin quand vous serez prêt à faire un pas de plus vers le digital, vos classeurs de documents sont immédiatement accessibles sur écran. Pas de travail additionnel.
