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Differences between Rationalk and MS Project Pro

Note : we are talking about MS Project Pro because the standard personal edition does not have a sufficient collaboration or sharing capabilities.

What they both have in common :

  • Planning capabilities using gantt chart
  • Ressource assignment
  • Costs calculations
  • Calendar view
  • Portfolio management

Where is MS Project better than Rationalk

  • Advance and complex planning (using complexe tasks constraints). Rationalk uses only finish-to-start constraint (which is enough in 90% of the projects)
  • Ressource levelling (Rationalk can show you over-occupied resources but will not take the decision for you to change the planning automatically)

Where is Rationalk better than MS Project

  • Agile planning : Gantt chart are often use at the beginning of the project by the project planner but then they are not updated as the project goes on. In Rationalk, all project tasks are on users dashboards and kanban. Any changes (task completion, delay, …) will be reflected on the Gantt. 
  • Rationalk can show the most important informations of different project on the same page. This helps to have an overview of multiple projects.
  • Rationalk have an integrated project documentation space (DMS). MS Project can connect with Sharepoint or a windows folder but this is costly and limited. The Rationalk DMS allows people to collaborate on project documents, store them and distribute them.
  • Rationalk have an extranet. You can share project progress, tasks and documents with your customers, suppliers and partners. You create a login for them, and decide what to show to them.
  • Consulting and advises : we help you to setup the software and make it fit exactly to your way of working. We can help improving your project management skills
  • Custom development : Rationalk can connect to your CRM, ERP, website, … We also do custom development like for example an expenses validation system (parking, hotels receipts, …) that connect with the project expenses module.

More informations

MS Project : https://products.office.com/de-de/project/compare-microsoft-project-management-software?tab=1#

Rationalk : https://rationalk.ch 

To get in touch with us : thomas.doki-thonon@rationalk.ch or 0768173346

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Gestion des garanties de montres

Dans le cadre d’un développement client, nous développé un concept simple pour gérer les garantie de montres de luxe. 

La mise en place de Rationalk

Chaque montre unique dispose d’un numéro de série unique. Une ligne dans la base de donnée Rationalk est ouvert pour chaque modèle.

La structure de la base de donnée :

  • Numéro de série
  • Information vendeur (ou revendeur) : par exemple : Duty Free de l’aéroport de Zurich.
  • Information du client final : par exemple Jean Dupont habitant Rue des Dames, à Paris
  • Date de la vente
  • QRCode unique (généré par Rationalk en automatique)
Exemple de QRCode

Le fonctionnement

  1. La manufacture imprime le QRCode de la montre depuis Rationalk et glisse le document avec la boîte de la montre
  2. L’ensemble est envoyé chez le revendeur (le Duty Free de l’aéroport de Zurich par exemple)
  3. Lors d’une vente, le revendeur scanne le QRCode. Il est redirigé vers un formulaire sécurisé Rationalk
  4. Sur ce formulaire, le revendeur saisi :
    1. La date de vente (pré-rempli avec la date du jour)
    2. Ses informations de contact (pré-rempli)
    3. Les informations du client final (Nom, prénom, adresse, …)
    4. Il valide.
  5. La manufacture  est notifiée par email de la vente.
  6. Les données arrivent en automatique dans votre base de donnée des garanties Rationalk.
  7. Vous pouvez exporter cette base en excel pour l’utiliser avec d’autres logiciels

Conclusion

La flexibilité de Rationalk permet de développer des mécanismes (workflow) sur-mesure très rapidement.

  • Les données ne sont saisies qu’une fois pour gagner du temps
  • On évite la paperasse
  • Connectable avec tous vos logiciels

Si vous cherchez à digitaliser vos activités, nous vous conseillons et mettons en place l’outil. Contactez nous au 0768173346 ou thomas.doki-thonon@rationalk.ch 

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Synchro Rationalk Calendrier

Une petite nouveauté intéressante pour les utilisateurs de Rationalk.

Il vous est désormais possible de synchroniser vos calendriers Rationalk avec vos applications préférées sur vos appareils (Apple Calendar, Outlook, Android, iPhone, …)

Mes tâches Rationalk sur mon smartphone
Mes tâches Rationalk sur Apple Mail
Un réglage ultra simple depuis mon profil

Rationalk évolue sans cesse pour devenir l’outil incontournable des PMEs efficaces. Pour vos demandes de démo : thomas.doki-thonon@rationalk.ch

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Baseline projet

Une fonction très pratique de Rationalk : l’enregistrement des états planning à des dates données; Le but étant de pouvoir comparer les évolutions des délais.

Exemple :

Baseline projet
Baseline projet

Dans cet exemple de projet de production :

  • En vert le planning actuel (aujourd’hui)
  • En orange le planning discuté avec le client en début de projet
  • On peut voir :
    • qu’on va produire plus rapidement que prévu
    • que le client mettra plus de temps à tester notre production
    • On risque d’être payé en retard par rapport à ce qui a été convenu

 

Rationalk est un logiciel tout en un de gestion des tâches, des projets et des planning. Sa modularité permet de l’adapter à vos besoins. Pour toute demande contactez-moi.