Mois : juin 2019

L’été approche et probablement les vacances également. L’outil Rationalk vous permet de planifier correctement les activités de l’entreprise en prenant en compte la disponibilité du personnel.

Une bonne planification doit prendre en compte la disponibilités des personnes donc doit prendre en compte leurs vacances, les arrêts maladie, les jours de fermeture de l’usine et les jours fériés.

Vous devez pouvoir superposer les tâches du projet aux disponibilités dans une vue simple.

Rationalk permet de faire un suivi du temps de travail enregistré par les collaborateurs projet et de le comparer au budget (par personne, par équipe, …)

Objectif : planifier, définir des heures vendues et des heures réalisées sur les projets pour mesurer la rentabilité de ceux-ci.

Vous disposez d’un suivi par jour, semaine et mois.

Les catégories comptables (ou type de tâche) donne une vision claire de la répartition des heures de travail.

L’ export vers excel est également possible.

Le logiciel Rationalk offre de nombreuses possibilités pour la saisie des heures :

• chronomètre (play/pause)
• formulaire classique
• Application smartphone
• Import de feuille de temps au format xls
• Rapatriement automatique des heures depuis d’autres logiciels

Pour toute information : info@rationalk.ch / 076 817 33 46

Slack est un logiciel de discussion très répandu. Il répond parfaitement au besoin de collaboration temps réel dans les projets.

Si vous utilisez Rationalk pour la gestion de vos projets (todo listes, planification, suivi financier, gestion documentaire, …), vous allez aimer notre intégration avec Slack pour le chat.

Les informations importantes issues des projets sont transmises aux équipes dans le chat Slack. Simple. Efficace.

Evidemment, nous pouvons faire des intégrations sur-mesure si besoin

Plus d’information : https://rationalk.ch

Comment savoir en un clin d’oeil où j’en suis avec mon travail ? Il suffit d’ouvrir son tableau de bord Rationalk et de regarder ses indicateurs.

Vous remarquerez que Rationalk sait même vous prévenir quand une tâche ou un projet risque d’être en retard (susceptible d’être en retard)

Et lorsque que tout est en ordre :

Pour ceux que ça stresse de voir ces indicateurs, il suffit de configurer votre tableau de bord et d’enlever ce widget.

Pour toutes vos questions sur le logiciel de gestion de projets Rationalk : info@rationalk.ch

Pour faire suite à un article précédent sur les tâches privées dans Rationalk, nous avons étendu les fonctions aux projets.

Il est possible de créer un projet privé (ou projet personnel)

Le concept est simple : certains projet ne doivent pas être pris en compte pour le calcul de la disponibilité des ressources, ni pour la planification. En le mettant en mode projet privé, seul le créateur du projet y a accès.

Toutes les tâches créées dans un projet privé sont privées.

Les fichiers téléchargés dans ce projet sont également privés et n’apparaissent pas dans le moteur de recherche de l’entreprise.

Un projet privé joue le rôle d’espace de travail personnel pour y stocker ses tâches et ses documents pour tout projet qui n’est pas encore un projet collaboratif de l’entreprise.

Pour toute information : Thomas au 076 817 33 46.

Nous avons amélioré les fonctions de recherche de Rationalk en intégrant la recherche à l’intérieur des fichiers word, excel, power-point, pdf, …

Il n’est donc plus forcément nécessaire de remplir les méta-données de chaque fichier uploadé dans vos projets Rationalk. Notre outil d’indexation se charge de ce travail fastidieux (extraction des mots clé, …)

Pour cela nous utilisons le moteur de recherche open-source Apache Solr utilisé par les géants du logiciel en ligne.

D’autres améliorations accompagne cette nouveauté :

• Gestion des synonymes de recherche
• Gestion de la recherche en multi-langue
• Filtrage avancé et intelligent des résultats
• Pondération des résultats de recherche en fonction des rôles de l’utilisateur

La cerise sur le gateau : votre index de recherche et vos documents restent hébergés en Suisse ou sur vos propres serveurs.

Pour toutes vos demandes concernant le logiciel de gestion de projet Rationalk : https://rationalk.ch

Les mots-clés (tags) ont un rôle très important dans l’outil de gestion de projet Rationalk.

• Améliorer les résultats de recherche
• Filtrer les projets, les tâches, les fichiers, …
• Créer dynamiquement des dossiers

Rationalk va vous aider à bien gérer les mots clés grâce à :

• la traduction des mots clés (anglais/français/allemand/italien). Chercher et saisissez les mots-clés dans n’importe quel langue.
• un outil de gestion des synonymes des mots-clés. Vous recherchez le terme « carrelage » et automatiquement Rationalk vous donnera aussi les résultats contenant « carreaux ». Vous êtes libre de gérer votre propre dictionnaire de synonymes.
• un outil d’aide à la saisie suivant les mots-clés les plus populaires
• un outil statistiques pour voir les mots-clés les plus utilisés, les moins utilisés, les plus populaires. Cela permet de fusionner des mots-clés pour améliorer la pertinence de votre base de donnée.
• Un outil intelligent qui vous propose les mots-clés. Ne perdez plus de temps à les saisir.
• La possibilité de pré-définir les mots-clés à utiliser (harmoniser les termes utilisés dans l’équipe)

Beaucoup d’autres fonctions existent et peuvent être développé en sur-mesure. Par exemple :

• Si une tâche reçoit un mot-clé spécifique (« problème ») : déclencher un email au chef d’équipe.
• Résumé tous les rapport de séance qui ont le mot-clé : « PV de chantier »

La classification des documents est une composante important dans la gestion des connaissances. Si vous êtes intéressé à maximiser votre gestion du savoir (KM), je donne un workshop à la FSRM à Neuchatel : https://www.fsrm.ch/doc/c642.php?lang=f.

Pour une démonstration de Rationalk le logiciel de gestion de projet : contactez moi au 0768173346 (https://rationalk.ch)