Gestion des vacances dans un planning projet

L’été approche et probablement les vacances également. L’outil Rationalk vous permet de planifier correctement les activités de l’entreprise en prenant en compte la disponibilité du personnel. Une bonne planification doit prendre en compte la disponibilités des personnes donc doit prendre en compte leurs vacances, les arrêts maladie, les jours de fermeture de l’usine et les […]

Suivi du temps de travail

Rationalk permet de faire un suivi du temps de travail enregistré par les collaborateurs projet et de le comparer au budget (par personne, par équipe, …) Objectif : planifier, définir des heures vendues et des heures réalisées sur les projets pour mesurer la rentabilité de ceux-ci. Vous disposez d’un suivi par jour, semaine et mois. […]

Intégration Rationalk + Slack

Slack est un logiciel de discussion très répandu. Il répond parfaitement au besoin de collaboration temps réel dans les projets. Si vous utilisez Rationalk pour la gestion de vos projets (todo listes, planification, suivi financier, gestion documentaire, …), vous allez aimer notre intégration avec Slack pour le chat. Les informations importantes issues des projets sont […]

Mes indicateurs (KPI) projets et tâches

Comment savoir en un clin d’oeil où j’en suis avec mon travail ? Il suffit d’ouvrir son tableau de bord Rationalk et de regarder ses indicateurs. Vous remarquerez que Rationalk sait même vous prévenir quand une tâche ou un projet risque d’être en retard (susceptible d’être en retard) Et lorsque que tout est en ordre […]

Projets en visibilité privée dans Rationalk

Pour faire suite à un article précédent sur les tâches privées dans Rationalk, nous avons étendu les fonctions aux projets. Il est possible de créer un projet privé (ou projet personnel) Le concept est simple : certains projet ne doivent pas être pris en compte pour le calcul de la disponibilité des ressources, ni pour […]

Recherche dans les fichiers projets

Nous avons amélioré les fonctions de recherche de Rationalk en intégrant la recherche à l’intérieur des fichiers word, excel, power-point, pdf, … Il n’est donc plus forcément nécessaire de remplir les méta-données de chaque fichier uploadé dans vos projets Rationalk. Notre outil d’indexation se charge de ce travail fastidieux (extraction des mots clé, …) Pour […]

Utiliser la GED Rationalk pour les documents privés du personnel (RH)

Rationalk est un logiciel de gestion des affaires, projets, tâches, ressources. Il dispose d’une GED (gestion électronique de documents) puissante et moderne. Vous pouvez utiliser cette GED sécurisée pour stocker les documents RH des collaborateurs : Coordonnées personnelles Coordonnées bancaires Fiches de salaires Documentation RH en tout genre Rationalk est hébergé en Suisse sur des […]

Gestion des mots-clés dans Rationalk

Les mots-clés (tags) ont un rôle très important dans l’outil de gestion de projet Rationalk. Améliorer les résultats de recherche Filtrer les projets, les tâches, les fichiers, … Créer dynamiquement des dossiers Rationalk va vous aider à bien gérer les mots clés grâce à : la traduction des mots clés (anglais/français/allemand/italien). Chercher et saisissez les […]