rationalK permet de mieux gérer vos emails

Le constat Nous faisons souvent le constat d’une mauvaise utilisation des emails. Voici une liste des problèmes que nous rencontrons dans l’emploi des emails comme unique support de l’information : Les emails sont, pour la plupart des cas, privés. Il est difficile de partager leur contenu. Un étranger au cercle de la discussion (c’est à […]

Nouveautés rationalK – Fin 2016

Bonjour à tous, Le dernier trimestre de l’année 2016 a été riche en développement informatique pour rationalK. Voici une liste non exhaustive de ce que nous avons ajouté à l’outil : [Expérience utilisateur] Amélioration de l’interface pour les smartphones et tablettes. Nos clients utilisent rationalK sur le terrain et n’ont pas forcément accès à un ordinateur […]

Les résultats de recherche de votre wiki d’entreprise dans rationalK

Il vous est maintenant possible d’inclure les résultats de recherche de votre wiki d’entreprise dans rationalK. De nombreuses entreprises utilisent un wiki (du type de wikipedia basé sur la technologie wikimedia) pour stocker le savoir de type 2 (should do : best practise,…) ou le savoir de type 3 (could do : good practise,…). C’est […]

Document submission process in rationalK

With rationalK, you can now send a document for approval without leaving the app. No need to go to Outlook, no need to copy-paste links and titles. Simply click a button ! The following happens when you click : An email is sent to all members with the approver role You get a copy of […]

rationalK et l’ISO 9001

L’ISO 9001 requiert une maîtrise de la documentation de l’entreprise. RationalK, le logiciel de gestion de la documentation d’entreprise vous permet de remplir ce requis très simplement. Votre procédure interne définit par exemple que tous les documents contenus dans un dossier spécifique de votre intranet sont exacts et les plus à jour. Il est important […]

RationalK s’enrichit des résultats du web

RationalK permet de rechercher des documents sur l’intranet de l’entreprise. Il arrive qu’un utilisateur ne trouve pas ce qu’il cherche. Les deux raisons principales sont: les termes de recherche ou mots clés ne sont pas adaptés Le document n’existe pas Pour remédier à cela, rationalK dispose d’un système de suivi des recherches qui permet au […]

rationalK simplifie la confidentialité et l’unicité des documents

Comment filtrer les informations confidentielles sans dupliquer les sources ni la documentation ? Problèmes : Lors de l’ajout d’information : répétition de travail de saisie : perte de temps et source d’ erreur. Lors de la consultation d’information : risque de ne pas avoir la version à jour. Exemple : Une liste de produits gérée […]

rationalK and quality document management system

I had a very interesting discussion with the Quality department this week. I was presenting them rationalK, the knowledge management tool. They did not accept the idea very well… They asked me : Why do you want another tool to manage the document, we already have the quality document management system ? I think they […]