Nous proposons un logiciel de gestion de notes de frais : simple, efficace, mobile et à un prix bas.
Contactez-nous pour un devis : thomas.doki-thonon@rationalk.ch / +41 76 817 33 46
Principales fonctions pour le collaborateur
- Formulaire de saisie sur mobile pour prendre en photo le ticket de caisse
- Accès rapide pour des notes de frais de déplacement et de repas (montant et taux prédéfinis)
- Calcul automatique de la TVA en fonction des taux ou saisie manuelle
- Plusieurs tickets de caisse sur une même saisie possible
- Vue des rapports mensuels en attente de validation (total des dépenses)
- 1 clic pour demander une validation au manager
- Gestion des taux de change (note de frais multi-monnaies et chargement du taux de change en automatique)
Principales fonctions pour l'administration
- Reception d'un email lorsqu'une série de dépenses est à valider
- PDF avec 1 ticket de caisse par page : facile à imprimer, facile à vérifier
- Validation d'un ensemble de dépenses en 1 clic
- Gestion des centres de coût
- Gestion de différents taux de TVA
- Gestions des types de dépenses (comptes de dépense)
- Rapport mensuels de la TVA pour toute la société (avec détail par taux et types de compte)
- Exports PDF et XLS
Autres fonctions
- Connexion avec le logiciel de gestion de projet Rationalk
- Connexion avec Microsoft Teams
- Connexion avec tous les ERP
- Hebergement cloud en Suisse sécurisé ou hébergement sur vos serveurs
- Possibilité de développer des fonctions sur-mesure
- En 4 langues : Français, Anglais, Allemand et Italien
Captures d'écran du logiciel
